Ainsi pour chaque document une place précise et définitive lui est attribuée
Quel que soit le type de document ou son support, le plan de classement commun à tous permet une systématisation et une uniformisation de l'ensemble de l'archivage des documents. Une fois classé, tout document archivé peut facilement être retrouvé. Une obligation légale pour les administrations publiques
Pour les administrations publiques comme les communes, le classement des archives est une obligation légale. Chaque commune doit conserver et rendre accessibles ses archives (article 1, §1 de la Loi sur les archives du 24 juin 1955, modifiée par la Loi du 6 mai 2009). Au-delà du respect de la législation, le classement a pour autre intérêt d'être une base fiable pour:
Garantir un suivi des activités des services
Assurer une protection juridique
Préserver l'histoire des collectivités
Pour les entreprises, il en va de même, la conservation de certains documents d'entreprise est aussi une obligation légale qui obéit à une réglementation rigoureuse à laquelle aucune entreprise ne peut se soustraire.
Plan De Classement Entreprise Exemple Pour
Le dernier type est le classement thématique qui permet de classer par sujet ou par thème. 💪 Quels sont les critères d'un bon classement administratif? Un bon classement administratif doit être filtré et simplifié, il doit être exempt d'erreur, de documents doubles, brouillon et documents anciens. Il doit être fiable et ne manquer d'aucun document, précis et permet de trouver facilement un document. Il doit également être extensible et permet d'ajouter de nouveaux documents et surtout pas très encombrant. 💡 Comment classer les documents administratifs d'une entreprise? Pour classer des documents en entreprises, il faut les mettre dans des dossiers et chacun de ces dossier doit occuper une place définitive. Le classement c'est un instrument de repère de documents, ainsi il facilite la recherche d'information. Le classement donc consiste à un numéro ou une lettre de l'alphabet par exemple à chaque dossier. Pour faciliter davantage la recherche des dossiers, pensez à établir un répertoire alphabétique.
Plan De Classement Entreprise Exemple Sur
Il existe plusieurs systèmes de codification:
> codification alphabétique (par exemple F pour finances)
> codification numérique: codes numériques consécutifs (de 1 à l'infini) ou « significatifs » (1000 – 1100 – 1110 – 1111); ou système numérique décimal
> codification alphanumérique (I. A. 1, II. B. 2, etc. )
La cotation
Également chaque dossier peut inclure une cotation. Exemple: 1. 1_2010_facture0001 1. 2_2010_bondecommande …
Ici, le premier chiffre [1] correspond au service concerné dans l'entreprise; la lettre [A] correspond au bureau concerné dans ce service; le second chiffre [1 ou 2] correspond à la tâche concernée par le document (1 = comptabilité / 2 = suivi de commande ADV)
L'index
Le plan de classement peut être accompagné d'un index par sujet pour faciliter son utilisation. Par conséquent, vous pouvez vous repérer grâce au titre et sous-titre du plan de classement. Concrètement, c'est la notice qui vous permet de vous y retrouver facilement dans votre plan de classement. Vous avez besoin de mieux classer pour mieux trouver?
Plan De Classement Entreprise Exemple De Lettre
Un plan de classement doit avoir une structure logique et hiérarchique allant du général au particulier. Il est nécessaire de faire en sorte que l'ensemble des documents soit couvert indépendamment de leur support. C'est une bonne chose de veiller à ce que le plan mis en place soit le même pour les documents papier et les documents électroniques. Notez que les rubriques « Divers », « Généralités » et « Autres » sont inutiles dans un plan de classement digne de ce nom. Elles sont donc à proscrire puisqu'elles ne mettent aucune information constructive en avant. Par ailleurs, pour l'élaboration d'un bon classement, vous devez avoir le soutien de votre hiérarchie. Sachez que le plan de classement est un outil structurel touchant l'ensemble d'un organisme. Il doit être connu et appliqué par tous afin qu'il soit efficace. C'est donc une nécessité de concevoir le plan de classement en étroite collaboration avec vos collègues. Vous devez d'abord mettre en place une première version de votre plan de classement et la tester.
Plan De Classement Entreprise Exemple Ici
Par ailleurs, il est déconseillé de créer des rubriques « Généralités » et « Divers », car aucune information constructive ne proviennent de celles-ci. Passer par une phase de test
Pour vous assurer de la fiabilité et de la viabilité de votre plan de classement, vous devez le tester. Le travail préalable effectué permettra de réaliser sa première version qui subira un test. Si celui-ci est couronné de succès, alors le plan de classement sera finalement implémenté. Il est possible que vous ne disposez pas d'un plan de classement ou que l'ordre d'origine des documents soit perturbé. Ce qui est recommandé dans ce cas est de faire un relevé préalable de vos archives, une démarche appelée « récolement ». À partir de ce relevé, un état des lieux de la situation est effectué et permet de déterminer le lieu de stockage ainsi que la volumétrie et la période des archives. Un regroupement des dossiers doit donc être réalisé en fonction des différentes séries relevées. Mettre en place un fichier de suivi du plan de classement
Après la validation de votre plan de classement, vous devez mettre en place un fichier de suivi de celui-ci.
Dans les logiciels de gestion de données et de documents, mettre en place une logique d'ordonnancement est essentiel pour retrouver aisément ses documents et données et tout simplement structurer son référentiel documentaire. Dans certains cas, la gestion de configuration documentaire peut être nécessaire, en particulier lorsqu'il faut gérer les équipements liés aux installations. On peut ainsi gérer la documentation applicable en fonction des équipements. Cependant, dans un nombre important de projets un plan de classement efficace suffit. Plan de classement et stockage de documents
La problématique du stockage est incontournable. La non prise en compte de cet aspect peut entraîner des situations critiques. Les problématiques sont les suivantes:
Le support de stockage doit être adapté le mieux possible avec le volume des documents. Il doit aussi, en fonction de la fréquence de consultation et de l'importance des données, offrir un faible temps d'accès. L'organisation du stockage peut être hiérarchisée en fonction du contenu des documents (texte, vidéo, image, etc. ) de leurs provenances, états, types, etc.
20 min
Facile
305 /pers
Merguez au four
14 commentaires
Vous aimez les merguez? Vous allez adorer cette recette qui vous propose de cuire vos merguez au four, plutôt qu'à la poêle ou au barbecue... Voilà une alternative intéressante! Et pour couronner le tout, réalisez une sauce juste divine, à base de moutarde, de miel, de mayonnaise et de ciboulette en 5 minutes top chrono... Un régal plein de saveurs et de goûts qui plaira à tout le monde. Foncez, testez cette bonne recette, vous ne le regretterez pas, et ceux qui y goutteront non plus! 500 g de merguez crues
2 c. Recette Tajine poulet-merguez. à soupe de moutarde
1 c. à soupe de moutarde à l'ancienne
2 c. à soupe de miel liquide
1 c. à soupe de mayonnaise nature
5 brins de ciboulette fraîche
sel, poivre du moulin
1. Nettoyez et épongez la ciboulette puis ciselez-la finement. Mélangez la moutarde, la moutarde à l'ancienne, le miel liquide, la mayonnaise et la ciboulette ciselée dans un bol. Salez et poivrez à votre goût. Réservez cette sauce au frais jusqu'au service.
Couscous Poulet Merguez
2. Lavez tous les légumes. Pelez et taillez en dés l'aubergine, les carottes et les navets. 3. Lorsque les cuisses de poulet sont bien dorées, versez 1. 5 L d'eau et ajoutez les cubes de bouillon de bœuf, les concentrés de tomates, les épices à couscous et les dés de légumes. Laissez bouillonner à feu moyen-vif pendant 30 min. 4. Lavez et coupez les courgettes en petits dés et égouttez les pois chiches. Ajoutez-les à la préparation et poursuivez la cuisson pendant 30 min. Pendant ce temps, faites cuire la semoule en suivant les instructions du paquet et faites cuire les merguez dans une poêle. Gestes techniques
Cuire de la semoule
Comment cuire des légumes verts? Comment cuire ou pre´parer des pois chiches secs a` la maison? Merguez de poulet. 5. Servez votre couscous poulet merguez bien chaud en présentant les légumes à part. Astuces
Cette recette du couscous poulet merguez est encore meilleur réchauffée. Préparez-le donc la veille pour que tous les ingrédients s'imprègnent bien de toutes les épices. Vous pouvez ajouter 1 c. à café d'harissa à votre préparation pour un couscous poulet merguez bien relevé.
Merguez Au Poulet Rôti
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Comment composer un repas pour deux avec une poitrine de poulet aussi minuscule? me suis-je demandé. Je me suis vite rappelé que j'avais au frigo des merguez emballées sous vide, ces saucisses très parfumées mais peu grasses. Merguez au poulet au curry. Une petite marinade pas trop relevée pour imprégner le poulet avant de rejoindre les bouchées de merguez sur des brochettes et notre repas était prêt à cuire, puis à déguster. Appréciation ***
Ingrédients pour deux
1 poitrine de poulet de 200 g, en cubes
2 saucisses merguez, en bouchées
Marinade express au citron
2 c. à soupe d'huile
2 c. à soupe de bouillon de poulet
2 c. à soupe de jus de citron
Le zeste de 1/2 citron
1/2 c. à thé d'herbes salées du Bas-du-fleuve
1 gousse d'ail pressée, ou 1 fleur d'ail émincée
Poivre et paprika au goût
Je n'ai laissé le poulet macérer que 30 minutes à la température de la pièce, les brochettes ont cuit en six minutes, je les ai retournées une fois sur le grille bien huilées et bien chaudes de notre petit barbecue électrique.