La loi encadre les informations contenus dans ce type de document particulier, et plus précisément l' article A. 243-3 du Code des assurances. Puisqu'elle est plus complète que l'attestation décennale, l'attestation nominative de chantier mentionne davantage d'informations, notamment quelques mentions obligatoires:
les informations relatives au chantier concerné: adresse, nature et coût
les missions de l'assuré
la date précise à laquelle le chantier s'est ouvert
la nature de la prestation de l'assuré et son montant total et transparent
la mention des différentes techniques utilisées dans la réalisation de la mission
la précision, si cela est opportun, de l'existence d'un contrat collectif de responsabilité décennale. Le cas échéant avec indication du coût total de la franchise. Démarches pour obtenir une attestation nominative
Comment procéder pour obtenir ce fameux document? Vous devez vous tourner vers votre compagnie d'assurance en garantie décennale ou bien vers votre courtier. En pratique, on constate que de nombreux assureurs font payer la fourniture de ce document.
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D'ailleurs, il est utile de souligner que les assureurs ne sont pas dans l'obligation de vous fournir ce document, et que dans la plupart des cas, cette prestation est facturée, car c'est une procédure longue et complexe. Il est conseillé de s'y prendre le plus tôt possible si un client ou une compagnie d'assurance a demandé une attestation nominative de chantier. Avant de vous délivrer cette attestation, votre assureur devra vérifier la compatibilité de votre assurance décennale avec votre chantier. Il devra vérifier que votre contrat vous couvre bien pour les risques spécifiques du chantier. Parmi les éléments que vous devrez fournir à votre assureur ou à votre courtier pour obtenir l'attestation nominative de chantier, il y a:
L'adresse précise du chantier
Les coordonnées du maître d'ouvrage
La description détaillée des travaux
La date de la DOC (déclaration d'ouverture du chantier)
L'éventuelle sous-traitance
Les lots réalisés
Bon à savoir: l'attestation nominative de chantier est un document officiel que vous remet votre compagnie d'assurance.
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La deuxième possibilité est de remplir le formulaire et de le déposer en mairie, auprès du service urbanisme, contre décharge, ou bien de l'envoyer par courrier recommandé avec avis de réception. Opposition à l'ouverture du chantier
Cette déclaration n'est suivie d'une réponse de la mairie que dans le cas d'un refus, pour cela, celui-ci doit obligatoirement être adressé dans un délai d'un mois suivant la date de la déclaration. Pour en savoir plus, vous pouvez vous référer à deux textes de lois:
l'article R424-16 du code de l'urbanisme concernant le dépôt de la déclaration d'ouverture;
les articles R424-17 à R424-20 du code de l'urbanisme relatifs au délais pour débuter les travaux. Voici un modèle de lettre à joindre à votre déclaration d'ouverture de chantier. Modèle de lettre pour une déclaration d'ouverture de chantier
Nom et prénom de l'expéditeur (détenteur d'un permis de construire)
Adresse
Code postal et ville
Mairie de … ( précisez la ville)
Service urbanisme
Objet: déclaration d'ouverture de chantier correspondant au permis de construire n° … ( précisez)
Madame, Monsieur,
Je, soussigné … ( précisez), souhaite vous informer par la lettre ci-présente du commencement des travaux le … / … / … qui ont été autorisés par la mairie suite à la demande de permis de construire précédemment faite.
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Aucun modèle type d'attestation nominative de chantier n'existe. Ce document provient uniquement de votre assureur. Nous vous conseillons de ne pas vous tourner vers certains sites qui proposent des modèles d'attestation, à ne pas utiliser car non valables. Assurance dommages ouvrage et attestation nominative de chantier
La compagnie d'assurance en dommage ouvrage du donneur d'ordre peut vous demander de fournir une attestation nominative de chantier. Vous devez alors en justifier sur simple demande, ce qui explique pourquoi il est indispensable de bien préparer tous les documents. Dans les faits, l'assureur dommage ouvrage demandera quasiment toujours au constructeur de fournir cette attestation nominative. En effet, l'assurance vérifie par ce biais qu'elle sera bien remboursée des fonds avancés au client final en cas de désordres de nature décennale sur le chantier. Rappelons que si de tels désordres apparaissent, l' assureur dommage ouvrage du client final indemnise ce dernier sans recherche de responsabilité et sans attendre une décision judiciaire.
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Ces derniers s'appuient sur le fait qu'ils ne sont pas tenus légalement de le fournir. Nous vous conseillons d'anticiper au maximum pour demander votre attestation le plus tôt possible. En effet, obtenir un tel document ne se fait pas en un jour. L'assureur doit au préalable vérifier la compatibilité de votre contrat d'assurance en garantie décennale avec le chantier que vous réalisez. La procédure est complexe et plutôt longue puisque l'assureur vérifie que le contrat vous couvre bien pour tous les risques particuliers du chantier. En outre, si vous faites la demande de fourniture de l'attestation nominative de chantier, votre courtier ou votre assureur vous demandera de fournir certains documents importants:
l'identité et les coordonnées du maître de l'ouvrage. Rappelons que ce dernier est le client, autrement dit celui pour qui le projet est réalisé, le bénéficiaire direct
l'adresse entière du chantier
la description complète des travaux réalisés
la date de la déclaration d'ouverture du chantier (DOC)
la mention de la sous-traitance s'il y en a une
les lots de travaux réalisés.
Pour référence, il s'agit du permis de construire n° … ( précisez), correspondant au chantier qui prendra place … ( précisez l'adresse complète où les travaux seront effectués). Veuillez trouver ci-joint, 3 exemplaires du formulaire de déclaration d'ouverture de chantier Cerfa n° 13407*02 complété et signé. Tout en me tenant à votre disposition, je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées. Fait à …, le …
Signature de l'expéditeur
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Cela permet à la compagnie d'assurance dommage ouvrage de pouvoir se retourner vers l'assurance décennale du professionnel ayant occasionné les dommages. De manière plus concrète on estime que la DOC est un document indispensable puisqu'il permet d'asseoir la validité des garanties décennales. De la même manière, l'assureur dommage ouvrage vous demandera de fournir une copie du formulaire CERFA de la DROC signé et tamponné par la mairie pour valider la démarche. En cas d'omission du dépôt de la DOC, aucune sanction particulière n'est prévue par le Code de l'urbanisme. Néanmoins, cela autorise l'assureur à refuser de couvrir les dommages sur le fondement du contrat d'assurance souscrit. Le professionnel fautif devra alors assurer seul le remboursement des dommages. Déclaration d'Achèvement et de Conformité de Travaux
A la fin des travaux de construction, d'aménagement ou de rénovation, la Déclaration d'Achèvement et de Conformité des Travaux (DACT) atteste la bonne fin des travaux ayant fait l'objet d'une autorisation d'urbanisme.
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