Établir les rapports annuels de suivi des délégations de service public); rapport annuel relatif au suivi des opérations d'aménagement appelé compte rendu annuel d'activité à la collectivité locale (CRACL); rapport obligatoire des administrateurs de la SEM désignés par la collectivité locale. La production des rapports annuels permet de retracer l'activité de ces sociétés au cours de l'exercice budgétaire précédent. Elle constitue une obligation pour les collectivités. Elles peuvent utiliser la séance consacrée au vote du compte administratif, avant le 30 juin, pour examiner les différents rapports annuels qu'elles doivent produire.
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FICHE PRATIQUE TECHNIQUE
Sources:
Mathias Rosenthal/Fotolia
Le délégataire d'un service public doit rendre compte de son activité délégante et cela à double titre: au regard de ses obligations légales et au regard de ses engagements contractuels. Tout contrat suppose la possibilité pour chaque partie d'en contrôler l'exécution. La législation n'a fait que rappeler cette exigence en la « standardisant ». Si elle a rappelé l'obligation du délégataire, elle a aussi confirmé celle de l'autorité délégante qui doit assurer son contrôle effectif. L'objet de cette fiche est donc de préciser le contenu et le rôle d'un tel rapport. Ma Gazette
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Par Ludovic Bailleux, juriste Deux rapports distincts Attention! Il ne faut pas confondre le rapport que les délégataires de service public doivent produire chaque année, avant le 1er juin, à la collectivité délégante, en vertu de l'ordonnance n° 2016-65 du 29 janvier 2016 (art. 52) et à l'article 33 du décret n° 2016-86 du 1er février 2016 relatif aux contrats de concession, avec par exemple les rapports annuels sur le prix et la qualité des services publics de l'eau et de l'assainissement qui doivent être présentés par le maire à son conseil municipal, au plus tard dans les neuf mois qui suivent la clôture...
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Rapport annuel et obligatoire, établi par le responsable d'une opération, destiné à l'information de la collectivité locale ayant passé avec la SEM une convention publique d'aménagement (CPA) ou une concession d'aménagement, portant sur la réalisation des études, des acquisitions et cessions foncières et des travaux.
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e) les comptes rendus de réunion, les relevés de décisions;
f) l'assignation, etc..
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Constituent de tels documents notamment les dossiers, rapports, études, comptes rendus, procès-verbaux, statistiques, instructions, circulaires, notes et réponses ministérielles, correspondances, avis, prévisions et décisions ».
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Contexte
De plus en plus, pour des raisons d'efficacité, les collectivités territoriales et leurs établissements publics recourent à des satellites pour gérer des opérations, des actions ou des services. Ces satellites peuvent être des sociétés d'économie mixte (SEM) ou des sociétés publiques locales (SPL). Ces sociétés ont un statut de sociétés anonymes et sont assujetties au droit privé, mais ont pour actionnaire majoritaire des collectivités publiques. Dans le cadre des impératifs de transparence et de leurs obligations de communication notamment prévues par l'article 13 de la
loi n° 92-125 du 6 février 1992, dite « loi Joxe-Marchand », les collectivités doivent présenter à leur assemblée délibérante un rapport retraçant les activités des SEM dont elles possèdent une partie du capital ou auxquelles elles ont confié des conventions. 3 sortes de documents doivent être présentés à l'assemblée délibérante: rapport annuel relatif à la gestion des services publics délégués dont la gestion a pu être confiée à cette société d'économie mixte ( cf.
Après avoir pris connaissance des dispositions de la convention d'aménagement liant la société X à la commune de Bézier, la commission estime que cette convention n'est pas un mandat. Elle en déduit que le document mentionné au point 2)a) ne constitue pas un document administratif au sens du livre III du code des relations entre le public et l'administration. Il n'en va différemment que s'il est annexé à une délibération ou à un arrêté du conseil municipal, en application de l'article L2121-26 du code général des collectivités territoriales. Dans ces conditions, les documents mentionnés aux points 2) b), c), d), e) et f) ne constituent pas non plus des documents administratifs. La commission ne peut donc que vous rappeler que les dispositions de ce code, qui permettent de déterminer si un document administratif est ou non communicable, ne sont pas applicables en l'espèce.
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