Cher(e) client(e) vendeur d'un bien immobilier en copropriété. Voici une question qui m'apparaît récurrente aux premières étapes de mes dossiers de vente, surtout lorsqu'il s'agit pour notre office de préparer la promesse de vente: le « pré état daté » est-il un document obligatoire? A ne pas confondre avec l'état daté qui lui doit être obligatoirement fourni à la vente finale, le pré état daté à fournir pour un compromis / promesse de vente n'est pas un document « officiel » en tant que tel. L es informations qu'il contient doivent être données au candidat acquéreur et être rigoureusement exactes. A défaut, la loi considère que son information n'est pas complète, et donc son délai de rétractation de 10 jours ne peut pas commencer à courir. De nombreux sites internet clament haut et fort que ce document n'a pas à être fourni à votre notaire ou votre agence, même si ces derniers insistent pour ce faire.
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Un pré-état daté est un travail qui est passé au travers des termes précis de la loi. Deux choses sont sûres:
Un pré-état daté n'est pas inclus dans les prestations d'un syndic de copropriété, il n'est donc pas fourni gratuitement. Un pré-état daté ne peut pas être facturé par un syndic de copropriété (il ne fait pas partie des 18 missions listées par la loi ouvrant droit à rémunération suite au contrat, décret n°2015-342 du 26 mars 2015)
Règle particulière: Le « pré état-daté » peut être facturé par le Syndic si le contrat est antérieur au 2 juillet 2015. Pourquoi certains syndic de copropriété facturent la production d'un pré-état daté? Réponse simple: parce que produire un pré-état daté est un travail qui prend du temps!
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A savoir
Chez certains syndics, le pré-état daté est facturé. Il y a possibilité pour le vendeur de remettre ces documents sous forme dématérialisée, avec accord signé de l'acquéreur. Ce document n'étant pas exigé par la loi, il n'est donc pas obligatoirement payant. Les Trois Roches facture son pré-état daté à 60 € TTC si le copropriétaire souhaite q'il soit réalisé par le syndic. A contrario, le copropriétaire a à sa disposition sur l'extranet tous les documents nécessaires à la réalisation du pré-état daté.
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Toutefois, deux textes confirment le caractère illégal de cette pratique. Une réponse ministérielle datée du 15 septembre 2015 indique que le préÉtat daté n'a pas d'existence légale. Seul l'état daté en a un. Le relevé daté est donc le seul document requis qui vous sera facturé par votre fiduciaire en copropriété. De plus, un décret daté du 2 juillet 2015 précise le contrat type du syndic en copropriété. Ce décret contient une liste exhaustive des avantages des fiduciaires en copropriété. Nous trouvons évidemment l'état daté, mais le texte ne mentionne aucune date préalable à l'état. Ainsi, si votre fiduciaire en copropriété vous demande des frais supplémentaires pour l'établissement d'un pré-État, nous vous recommandons de leur envoyer ces lois et de changer de fiduciaire dès que possible afin de retrouver plus de transparence dans la gestion de votre copropriété. Évitez les abus liés à l'état antérieur daté, allez dans un fiduciaire coopératif! Comment aider les fiduciaires en copropriété dans leur gestion?
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En faisant preuve de diligence, vous pouvez trouver toutes ces informations dans les calendriers comptables des procès-verbaux des assemblées générales. Cela vous sauvera! Facturation de pré-état daté blanc, une pratique illégale! Comme indiqué ci – dessus, certains fiduciaires de condominiums traditionnels profitent de la version antérieure à l'état pour facturer des avantages supplémentaires à leurs clients. Ainsi, si votre fiduciaire en copropriété vous demande des frais supplémentaires pour l'établissement d'un pré-État, nous vous recommandons de leur envoyer ces lois et de changer de fiduciaire dès que possible afin de retrouver plus de transparence dans la gestion de votre copropriété. Évitez les abus liés à l'état antérieur daté, allez dans un fiduciaire coopératif! La facturation du préÉtat daté est l'exemple parfait des pratiques abusives des fiduciaires de condominiums traditionnels. En vertu de la loi de 1965, il est interdit d'avoir une copropriété sans fiduciaire. Le syndic de copropriété est donc obligatoire.
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C'est un choix à faire par le vendeur. Peut-on faire un pré-état daté en ligne? Dans la mesure où l'ensemble des documents nécessaires pour remplir un pré-état daté sont de nos jours disponibles dans l'extranet des syndics, et accessibles de façon dématérialisée par le vendeur, il est en effet possible de monter et de transmettre le dossier en ligne.
Et si l'état daté est clairement mentionné dans le contrat type, il n'est fait nulle mention du pré-état daté ou des prestations qui en résultent. Un syndic ne peut donc inclure cette prestation dans son contrat pour justifier ensuite d'une rémunération. Le pré-état daté ne peut être facturé que si le demandeur s'est rapproché du syndic et que ce dernier lui a communiqué préalablement le montant de ses honoraires. Mais ces débats sur la facturation ou non du pré-état daté devraient se tarir considérablement. En effet, les informations financières ainsi que les documents relatifs à la copropriété devront, à compter du 1 er juillet 2020, figurer obligatoirement dans l'extranet proposé par le syndic (décret n° 2019-502 du 23 mai 2019). Tout un chacun sera ainsi à même de constituer lui-même le pré-état daté.