L'approche de la gestion des documents n'est pas si récente que cela, plusieurs consultants avaient travaillé sur les systèmes de classification des documents et avaient recommandé des méthodes standards pour classifier les documents, par exemple par le plan basé sur le "schéma structuré des activités de l'organisme" qui fut un outil de base essentielle à l'organisation des documents, il s'agit du point de départ de l'organisation du système de gestion documentaire dans les années 1983. Pour d'autres consultants, la structure de classification constitue le cœur du système de gestion de l'information administrative comme pour Roberge dans les années 1991. Les établissements font face à une masse documentaire fortement diversifiée et qui se développe sans cesse. Le besoin d'optimiser le flux et l'ordre des documents de façon à faciliter leur classement et leur repérage était un enjeu de taille, pour cela, l'utilisation d'un plan de gestion documentaire n'est pas une innovation mais un besoin qui date de longues dates.
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Un système GED est normalement conçu pour supporter l'organisation dans la gestion de ses documents administratifs. Le plan de classification supporte l'organisation dans la définition des besoins et la hiérarchisation des ressources documentaires. Une application adéquate de ce plan va permettre de mieux orienter vos efforts, votre temps et votre budget, en plus de répondre à des exigences et des normes internationales. Un plan efficace permet donc un traitement efficace de vos documents. Les caractéristiques d'un plan de gestion de document:
Le plan doit être élaboré après une concertation entre plusieurs membres dont des consultants, consultant GED, et un comité interne de validation sous le responsable de la gestion documentaire. Dans une entreprise, la gestion des documents relève du secrétaire général de l'organisation. Le plan de classification se base sur une structure numérique à quatre chiffres. Chaque fonction de l'organisation ou partie de la gestion est représentée par un bloc de 1000, nous appelons cette codification une codification du niveau 1.
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Vous devez créer des dossiers et sous-dossiers allant du plus général, au particulier. C'est ce que l'on nomme l'arborescence. Des critères d'efficacité:
Le plan de classement doit répondre à certains critères d'efficacité, tels que:
> La facilité d'accès: être en mesure de trouver rapidement chaque document et d'en faciliter l'accès. > Le versionning: tous les documents conservés ou archivés doivent être tenus à jour pour faciliter et assurer leur traçabilité. > Le nettoyage: cela inclut la suppression de tous les documents "inutiles" et d'éviter les doublons. > La fiabilité: le plan de classement doit être aussi fiable que possible. En effet, il faut pouvoir retrouver tous les documents, et à tout moment. La codification
Le plan de classement peut aussi comprendre un système de codification. Chaque document a alors un code unique. Cela sert à distinguer le niveau de classification et l'ordre des séries au sein de chaque catégorie. Plus important encore, cela permet d'identifier les fichiers et leur emplacement.
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Chaque membre de l'entreprise doit savoir où sont les pièces et dossiers. Ils doivent les retrouver et les ranger sans peine. Exigences d'un classement de documents Le plan de classement doit être adapté aux dossiers et structuré de manière logique. Il doit également suivre une exhaustivité qui lui est propre. La structure pour un bon classement de dossier Classer les documents doit être fait de manière hiérarchisée et logique. Les documents, les archives, sont réparties selon un nombre de subdivisions et de rubriques. Toutes suivent un arrangement cohérent. Comment procéder? L'ensemble des documents est à répartir en rubriques et sous-rubriques. Il faut toujours aller du général au particulier. L'arborescence part de grandes divisions, pour arriver aux rubriques plus particulières. Le niveau le plus précis (et bas) sert à incorporer les pièces administratives. Les critères de subdivision sont à choisir dès le début. Sur quoi va reposer le classement? Par rubriques? Quelle sera la caractéristique commune?
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Le classement de documents n'est pas une activité particulièrement réjouissante. Chez, nous savons qu'en tant que patron, vous préférez vous consacrer à la production ou à la prospection. Pourtant le classement est une nécessité absolue. Avec un peu d'astuce et de méthode, vous obtiendrez un résultat tout à fait étonnant dont vous ne serez pas peu fier. Classer ses documents: une place précise pour chaque document
Partez du principe que chaque document doit être à une place précise. Factures, devis, plans, copies de déclarations, documents administratifs, échéanciers, relevés de banque, livres et revues, et même vos matériels et consommables informatiques. Pour commencer, nous vous conseillons de hiérarchiser vos classements sur 3 niveaux différents:
Votre bureau où ne prennent place que les documents en cours d'utilisation,
Une pièce ou un rangement spécifique réservé aux documents de références,
Un endroit plus éloigné dédié aux archives. Référencer un document
Nous vous conseillons de donner un intitulé à chaque document selon leur nature.
La magie blanche renferme de nombreux sorts et rituels qui auraient le pouvoir d'influencer notre vie de tous les jours. QUe ce soit dans le domaine de l'amour et dans celui du travail, il serait possible d'agir en invoquant des esprits et des forces occultes pouvant nous aider. Mais est-ce sans danger? Sachant que l'on invoque des forces de l'au-delà, est il possible que certaines d'entres elles se retournent sur nous? Rituel pour trouver du travail ou obtenir une augmentation de salaire. Les rituels sont censés nous aider à maîtriser ces forces pour leur demander de travailler avec nous. Nous allons voir que les forces magiques ne sont pas si dangereuses que cela et ce pour de bonnes raisons. Alors restez avec nous, vous allez tout comprendre dans un instant. Voici un exemple de rituel pour nous faire une idée de ce que cela peut donner: Il faut se munir de quelques éléments qui vont servir à faire le rituel. 1 bougie, 1 papier 1 crayon 1 ou plusieurs bâton d'encens Il faut allumer la bougie et l'encens et ecrire sur le papier le type de travail que l'on souhaite ou son souhait de trouver un travail si on n'a pas encore d'offre précise.
La Magie Blanche: Favoriser Le Travail
Rituels de la magie blanche concernant le travail
Cette page contient la liste des rituels de la magie blanche concernant l'emploi, le travail: trouver un emploi ou monter en grade, pour avoir du travail décent. Cela ne signifie pas qu'après avoir fait un des rituels de cette section, vous réveillerez demain matin comme directeur d'entreprise avec un salaire de 100 000 euros par mois ou le propriétaire d'une entreprise pétrolière. Les rituels magiques n'agissent pas directement, ils vous donnent des opportunités et des indices. Magie blanche pour le travail de rue. Votre tâche est d'entendre, de voir et d'utiliser ces indices pour obtenir le résultat escompté, trouver un emploi avec un bon salaire, une promotion, un succès dans le business, etc.
Trouvez du travail à l'aide de la magie blanche
Le rituel unique et efficace basé sur la magie blanche des carrés latins aidera ceux qui cherchent du travail ou attendent de la promotion. Le rituel d'oignon pour obtenir un emploi, la magie blanche facile à réaliser et sans accessoires compliqués.
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Magie blanche: Rituel pour favoriser le travail Des poudres et du vert Supports 5 bourgeons de pin (voir Commentaire 2) 1/2 cuillerée à café de poudre d'oranger 1/2 cuillerée à café de poudre de muguet 1/2 cuillerée à café de poudre de fenouil 1/2 cuillerée à café de poudre de cumin 1 petit sac de tissu vert 1 bougie verte 1 morceau de papier vert De l'encre verte Rituel Un jeudi soir ou un soir de Lune Montante, allumez la bougie. Eteignez toutes les autres lumières dans la pièce. A la lueur de la bougie, écrivez à l'encre verte sur le morceau de papier vert cette phrase: "Je conjure toutes les Energies invisibles de l'Univers de me seconder dans mes efforts de mener une activité professionnelle fructueuse et épanouissante. Ainsi soit fait! " Concentrez-vous sur la flamme de la bougie quelques minutes, puis récitez la phrase 5 fois, à voix haute. Pliez le papier en huit ou en seize. Magie blanche pour le travail de la femme. Mettez le papier, les bourgeons de pin et les poudres dans le sac de tissu vert et refermez-le bien. Portez le petit sac dans votre poche ou dans votre sac à main pendant 5 jours consécutifs.
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Mentionnons qu'une bougie consacrée sera beaucoup plus efficace qu'une bougie standard. C'est la fumée de l'encens de vanille qui représentera l'élément de l'air dans ce rituel de réussite professionnelle. Je conseille d'utiliser de l'encens en bâtonnet, plus facile à mettre en oeuvre que les encens en poudre ou en cône. Il existe de nombreuses qualités d'encens, je recommande de l'encens 100% naturel, sans ajout de produit chimique. Magie blanche travail - Magie et Voyance. Notez que vous pouvez en trouver dans ma boutique. La pierre de ce rituel est l'émeraude, elle représente l'élément de la terre, notez qu'elle n'est vraiment pas chère. En effet, son prix ne dépassera pas 4 euros sur internet. L'émeraude gravé est une pierre consacrée destinée à la réussite. C'est la raison pour laquelle on la retrouve dans tous les rituels de chance (jeux, argent, procès…). De plus, il est possible d'utiliser cette pierre seule. Le philtre pour le rituel destiné à trouver du travail ou à améliorer sa situation professionnelle symbolise cet élément.
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