Lorsqu'on parle des outils professionnels essentiels, l'inventaire du parc informatique se présente comme l'un des piliers de l'activité dans les entreprises aujourd'hui. Entre le matériel et le logiciel, l'utilisation des ressources informatiques concerne tous les départements de la même société, quel que soit sa taille. En matière de gestion, l'inventaire est une étape cruciale qui nécessite certaine connaissances indispensables au bon déroulement de la tâche. Comment procéder à l' inventaire du parc informatique? Avant de se lancer dans le processus de l'inventaire, il est indispensable de bien l'organiser. Optimiser l'inventaire de son parc informatique - 01net.com. Ceci commence par la création d'une base d'information qui permet de bien se renseigner sur chaque élément du réseau. Cette base d'information va tourner au tour de 3 axes essentiels: la finance, la technique, et l'administratif. Afin de réussir la mission, un logiciel d'inventaire permettra d'automatiser certaines tâches et de gagner du temps, voir, faire des économies sur certains points.
L'inventaire peut de ce fait également être effectué dans l'objectif de remettre à neuf les installations. Cependant, compte tenu des précautions qu'il faut prendre pour la réalisation de l' inventaire informatique, certains équipements étant à manipuler avec beaucoup de soin, le recours à des spécialistes est plus que recommandé. Ils sauront mettre en place des dispositifs adaptés pour assurer la sécurité des composants de votre SI, et effectuer les vérifications qui si'mposent. Inventaire et informatique et. Les divers moyens pour réaliser un inventaire informatique
Différentes méthodes peuvent être utilisées pour réaliser un inventaire informatique. La première consiste à le faire manuellement. Elle offre l'avantage d'être très économique, mais peut par contre prendre un certain temps et mobiliser de nombreux collaborateurs. Une autre solution consiste à réaliser un inventaire PDA à l'aide d'un lecteur de code-barre spécialement programmé dans ce but. C'est la solution indiquée si l'on souhaite localiser du matériel de manière précise.
Il faudra aussi veiller à ce que la solution repose sur une base de données ouverte (SQL, Oracle, Access) et offre des fonctions d'exportation pour récupérer les données de la base inventaire au sein d'autres bases (support, gestion de parc, etc. Dernier point: l'outil doit être suffisamment performant pour gérer la remontée automatique des informations (mémoire, processeurs, etc. ) et offrir un scénario d'inventaire paramétrable, permettant la collecte manuelle des informations utiles à l'organisation de l'entreprise. Contrôler et suivre son inventaire En dehors du choix de l'outil, certaines précautions sont à prendre pour effectuer un inventaire rigoureux. Assisté des chargés d'inventaire, le chef de projet doit veiller à ce que les procédures soient suivies, voire adaptées si nécessaire. Inventaire et informatique de bordeaux. Pendant toute la durée de l'opération, il faut vérifier de manière quotidienne les données remontées manuellement ou automatiquement, pour être le plus réactif possible. Dernier point important, lorsque la base du parc est créée, toute évolution (mouvement, modification) devra être notifiée.