Nouveaux modes de travail, télétravail… nous sommes toujours plus connectés, et notre capacité d'attention et de concentration s'en trouve chamboulée. Si lors de nos interactions physiques, il est possible d'apporter de l'énergie et de la communication non verbale pour capter l'attention en réunion, la multiplication des « visios » et formats hybrides change la donne. Voici quelques conseils qui vous aideront à faire passer plus efficacement nos messages. Article proposé par Romain Coique, consultant business en vente. Pour qu'une réunion physique soit un succès, il est important que le fond et la forme de votre présentation soient travaillés. Mais pour avoir de l'impact, vous devez aussi prêter attention à l'espace dans lequel vous organisez la réunion, votre corps et l'attitude des participants. Intéressez-vous à votre auditoire
Peu importe le format, il est primordial de balayer les priorités et surtout les attentes de votre audience. En petit comité, visio, hybride ou présentiel, faites un tour de table et demandez les attentes individuelles.
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Nombre: 5 à 15. Temps: 3 à 5′. Possible en distanciel. Il s'agit d'un tour de table des participants pour compléter la phrase "Cette réunion sera un succès si…". La découverte des différents points de vue enrichit la vision des participants et surtout la votre qui pourrait adapter votre animation de la réunion en conséquence. En écho à cet icebreaker, vous pouvez reprendre certains éléments en conclusion du meeting, voire refaire un tour de table. Le fait de parler du succès potentiel de la réunion engage les participants à y contribuer. La pelote
Implication 3; Originalité 7; Se connaître 8; Se mettre en énergie 4; Collaborer 4. Nombre: 8 à 12. Temps 4 à 6′. Matériel: une pelote de laine de 20 à 30m. En cercle rapproché, le 1er participant tient le bout de la pelote et la transmet à un membre du cercle en déclarant le lien qui l'unit à cette personne. Ainsi de suite jusqu'à épuiser la pelote ou les participants 🙂 Variante: déclarer un point commun avec la personne. Ludique pour matérialiser les liens entre les participants et dévoiler les affinités.
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D'ailleurs, in fine, c'est aussi cela le rôle d'un tour de table: créer les conditions d'un climat d'écoute propice pour avancer en confiance dans le travail à suivre. A vous la balle et la parole …
[1] Sans vouloir créer la controverse, l'excellent article de nos confrères américains Collective Next nous éveille sur la valeur ajoutée de la critique et du débat dans un processus créatif. [2] Le bâton de parole était utilisé dans les traditions nord-amérindiennes pour marquer le respect de la place et de la parole de chacun dans un groupe. Le 25/02/2012
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Et ça sert à quoi? Maintenant qu'on défini le tour de table, voyons un peu son intérêt pratique. Déjà, dans la définition on voit un intérêt évident. Tout le monde peut s'exprimer
En effet, c'est peut être le seul moment d'une activité (formation, réunion, débat…) ou tout le monde a droit à la parole. Dans tout débat ou échange, les participants se classent toujours en trois catégories: les leaders d'opinion (gros parleurs), les moyens calibres (interviennent ponctuellement) et les observateurs (pour des raisons volontaires ou non, ils préfèrent se taire). Mais lorsqu'on met en place un système de prise de parole comme le tour de table, on va garantir réellement d'écouter tout le monde. Et puisqu'on parle des observateurs, ça amène au second intérêt du tour de table. Y compris les timides, discrets et autres réservés
Le fait de donner la parole à tout le monde, "force" en quelque sorte les petits timides à sortir de leur mutisme et à s'exprimer. C'est un "forcing" positif et bénéfique puisqu'il est cadré.
Même s'il peut être amusant d'avoir un fond d'écran insolite, mieux vaut l'éviter si vous traitez de sujets sérieux. Prêtez attention à la communication non verbale
Votre corps communique en présentiel, mais en visio, votre diction et vos expressions priment. Assurez-vous de parler calmement, sans précipitation, articulez bien. Vérifiez aussi que votre son fonctionne correctement, et que tous vos interlocuteurs vous entendent bien. Créez des interactions
Afin de relancer l'attention, interagissez avec quelques participants. La règle est simple: plus ils sont impliqués, et plus leur écoute sera attentive. Vous êtes nombreux? Proposez à chacun de dire « Bonjour » dans le chat, et d'indiquer s'ils sont au bureau, à la maison, en espace de coworking, etc. Ensuite, invitez-les à poser des questions dans le chat pendant la réunion, et à s'exprimer dès qu'ils le souhaitent. Faites court
L'attention est plus difficile à maintenir en visio, et les sources de distraction plus importantes pour vos interlocuteurs.
feront des merveilles. Préparez votre coup à l'avance, car l'humour en réunion ça ne s'improvise pas! Si vous faites mouche, vous verrez sans doute des sourires et des regards intrigués par votre présentation! 3/ Le jeu en mode "team-building"
Et si la meilleur façon d'optimiser sa réunion était de jouer en groupe? Mieux connaître ses collaborateurs, c'est renforcer la proximité et l'échange. Avec le " Devinez qui? ", chacun écrit deux choses personnelles que personne ne sait au bureau sur un bout de papier, on mélange les secrets, puis on redistribue pour faire travailler la déduction. Sur le même principe, le meeting bingo repose sur une grille pleine de caractéristiques propres à vos collègues. Le premier qui remplit une ligne de la grille sans se tromper a gagné. Vous verrez qu'au delà de la bonne humeur, l'animation en réunion renforce la productivité des participants. 4/ Le brainstorming du post-it
Chercher de nouvelles idées pour résoudre un problème ou lancer un produit, cela nécessite d'être pro-actif.