Une facture acquittée, comme son nom l'indique, est une facture sur laquelle est apposée la mention « acquittée ». Il a pour objectif de justifier le règlement de la facture. Même s'il est fortement conseillé, il n'est pourtant pas obligatoire de l'établir. La facture acquittée peut vous être demandée dans le cadre de relations avec vos clients. Ça peut être le cas pour le versement d'aides ou de subventions aussi. Qu'est-ce qu'une facture acquittée? Comment l'établir? Nous répondons à toutes ces questions dans cet article. Découverte! Qu'est-ce qu'une facture acquittée Une facture dite "acquittée" prouve le règlement d'un service ou d'une dette. Cette mention est donc à ajouter sur la facture existante. Nous vous conseillons vivement d'établir des factures acquittées pour une gestion optimale de votre comptabilité en tant qu'indépendant. La durée légale de conservation de vos documents comptables est de 10 ans. Ils peuvent vous être demandés lors d'un contrôle de l'administration. Pour éviter les litiges, Blank vous propose des outils d'édition comptable.
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N'étant pas un document comptable obligatoire, la facture acquittée n'est pas systématiquement délivrée. Il est alors possible de prouver sa bonne foi:
Si le règlement a été effectué par virement bancaire:
En utilisant ses relevés bancaires (il est alors important d'avoir mentionné clairement le nom de la société à laquelle a été effectué le paiement). Si le règlement a été effectué par carte bancaire:
Le nom de l'entreprise au profit de laquelle le paiement a été réalisé sera automatiquement mentionné sur le compte débiteur. Si le règlement a été effectué par chèque:
Il est important de conserver ses talons de chèque et il est possible de demander des détails supplémentaires à son établissement bancaire afin de prouver l'identité du bénéficiaire. Ces articles pourraient également vous intéresser:
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Les libellés étant tellement explicites et détaillés qu'ils répondent parfaitement au besoin (la justification du paiement d'impôts est notamment recevable sous forme d'extrait de relevé bancaire). Pour le cas d'entreprises faisant appel aux services d'un expert-comptable, un état récapitulatif certifiant des dépenses peut être admis afin de verser des subventions ou des aides venant d'organismes publics ou européens (Notez que le document d'acquittement peut être effectué par un commissaire aux comptes mais aussi par un comptable public). Malgré l'avènement de la facture numérique et les professionnels du secteur qui font de plus en plus appel à cette évolution au niveau des pièces comptables, la bonne vieille facture acquittée ou encore la facture apposée par la mention « acquittée » demeure exigée dans certains cas. Pour de plus amples informations, n'hésitez pas à nous suivre pour tout savoir sur la facture acquittée! Votre solution sur-mesure avec le système de facturation de Noly-Compta
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La facture acquittée: vos réponses en bref La facture acquittée permet de justifier qu'un règlement a bien été réalisé. Elle représente un des trois moyens de preuve de l'acquittement ou de paiement des factures. Elle peut être utilisée pour le versement d'aides ou de subventions ou dans le cadre de relations commerciales. Toute demande de paiement d'aide européenne doit pouvoir être justifiée par une facture acquittée ou par la remise de pièces comptables équivalentes. Qu'est-ce qu'une facture acquittée? La facture acquittée est un document comptable qui possède la preuve de réception d'un paiement. C'est tout simplement une facture sur laquelle est apposée la mention « acquittée ». Cette facture doit être conservée précieusement. En cas de litige, elle peut servir de preuve et ainsi justifier votre bonne foi. Ce type de facture peut être édité par un fournisseur, un comptable public, ou directement par le client. Dans le secteur du bâtiment et des travaux publics, il est d'usage de demander une facture acquittée.