Vous devez également prendre en compte que la gestion d'une fiche de paie en interne est coûteuse pour votre société pour plusieurs raisons. Tout d'abord, vous versez un salaire à votre collaborateur qui effectue cette tâche. Ensuite, il faut ajouter le coût d'un logiciel de paie ainsi que sa maintenance régulière. Enfin, vous vous exposez directement aux pénalités financières en cas de retard ou d'erreur. Voilà autant de raisons qui peuvent vous convaincre que le coût de l'externalisation de la paie est plus intéressant. En faisant appel à un prestataire spécialisé dans la gestion de paie, vous bénéficiez d'un avantage considérable, celui de pouvoir maîtriser le coût de cette dépense importante. En effet, pour chaque prestation réalisée et chaque bulletin de paie édité, vous savez de façon précise combien cela vous est facturé. Avant de signer un contrat de prestation externe, vous obtenez un devis personnalisé, détaillé et gratuit dans lequel vous avez tous les tarifs appliqués selon vos besoins.
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Combien coûte la gestion de la paie? La question du coût de la gestion de la paie a fait l'objet de nombreuses études réalisées par des cabinets d' externalisation de la paie. Le constat qui ressort de ces diverses investigations est qu'étant donné la nature du métier, il est difficile d'établir les coûts précis de la gestion de la paie. En effet, la gestion de la paie comprends une variété d'activités qui mises bout à bout, permettent de rédiger un bulletin de paie et de verser un salaire. Pour illustrer ce fait, prenons l'exemple des absences du salarié. Sans méthodologie permettant de récolter et d'organiser les absences de chaque salarié, il est impossible de calculer leur paie. Comment l'externalisation de la paie peut elle réduire les coûts de la paie? L'externalisation de la paie présente de nombreux avantages pour les entreprises. La complexité et l'évolutivité de la législation rend la gestion de la paie difficile à standardiser. De plus en plus d'entreprises comprennent que l'externalisation de la paie les libère de la veille réglementaire que demande la paie.
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Le coût de l'externalisation totale de la paie
Plusieurs formules de gestion de paie vous sont proposées selon vos besoins. En externalisation l'intégralité de votre paie, vous bénéficiez d'un forfait mensuel qui évolue en fonction des prestations ou options que vous demandez, et du nombre de bulletins à gérer. Et dans ce cas, votre prestataire assure à votre place la gestion de paie de vos salariés selon les données que vous vous engagez à lui transmettre chaque mois. Vous comprendrez facilement qu'il est difficile d'indiquer précisément un prix pour l' externalisation de votre paie. Pour la simple et bonne raison qu'il s'agit de contrat sur-mesure, propre à chaque société. Le meilleur moyen de connaître les dépenses à venir est de demander un devis à votre prestataire de confiance. Ainsi, vous obtenez une proposition commerciale personnalisée, détaillant chaque prestation et son coût. Faut-il privilégier l'externalisation partielle? Il s'agit d'une solution idéale pour les TPE et PME qui souhaitent garder la main sur la saisie des éléments variables de paie.
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Ces dernières peuvent ainsi être amenées à faire le choix de rapatrier des entités qui étaient à l'étranger. « Là encore, ces réorganisations, fusions-acquisitions, cessions de compagnies et les mouvements de personnel qui les accompagnent, imposent beaucoup d'agilité que des organisations non spécialistes de la paie peuvent avoir du mal à assumer », observe Thomas Barber. Une externalisation apporte de la flexibilité dans le process et peut ainsi s'adapter constamment aux changements découlant du cadre réglementaire ou des choix stratégiques de l'entreprise. Sans compter qu'une offre d'externalisation se présente sous différentes options: partielle ou totale. Dans le premier cas, l'opérateur garantit à son client la conformité réglementaire et le maintien en condition opérationnelle de son système d'information, et la paie continue d'être traitée par des gestionnaires de paie en interne. Dans le cas d'une externalisation totale ou BPO (Business Process Outsourcing), la totalité du process paie est externalisée auprès du spécialiste.
Tarifs applicables pour la gestion des dossiers sur notre logiciel SILAE