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branjouan
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fanchb29
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jeudi 19 août 2010
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29 sept. 2012 à 21:04
Bonjour à tous,
je boucle actuellement mon dossier de formation; et je me posais la question sur les frais de déplacements, hébergements et restaurations; les incluez vous dans votre tarif ou à part? Sachant que pour exercer, je devrais faire entre 20 et 600 km, rien n'est définit pour le moment. Merci d'avance pour votre participation! NB: Je suis AE, tva non applicable. 1 202
24 sept. 2012 à 16:59
Bonjour,
C'est à vous de voir ce qui est le plus intéressant pour vous. Mais à mon sens, c'est plus facile de différencier les deux lignes au niveau de la facturation pour plusieurs raisons:
- pour une même formation, vous facturez un prix défini..
- et à chaque formation, vous savez précisément les frais engagés ainsi que le remboursement reçu. En mélangeant les deux niveaux de facturation, vous devrez à chaque fois recalculé votre taux horaire, ce qui risque de vous compliquez pas mal la vie pour vos devis...
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Pour ses activités de conseils, la réglementation des frais engagés par un consultant / formateur indépendant dans le cadre de ses missions professionnelles est très encadrée. Afin d'être remboursé par l'entreprise, certaines règles doivent être respectées. Ces frais doivent: avoir été engagés dans l'intérêt de l'entreprise, disposer d'un justificatif (factures, notes de frais…), être remboursés à l'euro près. Il existe quelques différences entre le remboursement des repas d'affaires et les frais de repas personnels des gérants: ● Les repas d'affaires sont remboursables à 100%. A noter: au-delà de 6 100 € par an, ils devront être déclarés sur le relevé annuel des frais généraux. ● Les frais de repas personnels des gérants sont plus ou moins remboursables en fonction du régime d'imposition. Pour les sociétés soumises à l'impôt sur les sociétés (SI), type SARL, EURL, les repas pris sur le lieu de travail ou a proximité ne sont pas pris en charge par la société. En revanche, pour les sociétés assujetties à l'impôt sur les revenus, les frais de repas pris sur le lieu de travail sont remboursés si le trajet entreprise-domicile ne permet pas au dirigeant de rentrer déjeuner chez lui.
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- Hors formation · Jury de concours, · Commissions pour les représentants du personnel (CAP/CCP, CHSCTREA, CTM, CNEA, CREA, …), · Convocations de l'administration centrale remboursées par la DRAAF (groupe de travail, comités de pilotage, …), · Remboursement du trajet pour les agents présents à un concours organisé par le MAA dans la limite de 1 par an, · Convocations par la DRAAF (SRFD – ex conseil de discipline). Attention les frais de déplacement liés aux examens (convocations émanant des pôles examens des DRAAF/SRFD) ne sont pas à saisir sous CHORUS DT ils sont à envoyer par voie postale à l'attention du pôle examens du SRFD. En terme de fonctionnement, CHORUS DT repose sur la saisie d'un Ordre de Mission (OM) et d'un Etat de Frais (EF) par un. e « » désigné. e au sein de l'EPLEFPA. Les dossiers sont à remettre au saisisseur CHORUS nomme au sein de votre établissement AUCUN dossier ne doit être envoyé directement à la DRAAF Liste des ci dessous Chaque agent doit pour chaque déplacement: · Avant le déplacement: o Adresser - Au Responsable Locale de Formation: la confirmation de participation à la formation.
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Des péages au frais de stationnement en passant par les notes d'hôtels, les billets d'avion ou de train, les indemnités kilométriques, péages, stationnement, notes d'hôtels, billets de train ou d'avion et autres restaurants, tous ces frais en rapport à un déplacement professionnel sont susceptibles d'être pris en charge et remboursés par l'entreprise. Attention: les trajets domicile-travail, eux, ne sont pas remboursés! A noter: si le montant annuel dépasse 15 000 €, il doit être reporté sur le relevé des frais généraux, à joindre au dépôt des comptes annuels. Lorsque le véhicule personnel est utilisé pour des raisons professionnelles, le remboursement peut s'effectuer au réel, selon les kilomètres parcourus. Ces frais kilométriques prennent notamment en compte le carburant, les primes d'assurance, l'entretien courant… A partir du moment où les cadeaux (bouteilles de vin, fleurs…) sont offerts à des clients, s'ils sont faits dans l'intérêt de l'entreprise, ils sont remboursés en cas d'avance de frais.
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En revanche, ils ne sont pas ipso facto déductibles du résultat de l'entreprise. A noter: sauf pour les cadeaux n'excédant pas 65 € TTC par bénéficiaire, on ne peut pas récupérer la TVA sur les biens cédés sans contrepartie financière. Les loyers de l'entreprise – au régime réel normal – sont déductibles des résultats de l'exercice au cours duquel ils ont couru. En cas d'adhésion au régime simplifié, les loyers peuvent être déduits de l'exercice en cours. Important: les frais d'entretien des locaux loués peuvent être déduits. A noter: en cas d'un contrat de crédit-bail, les loyers versés sont déductibles. Enfin, lorsque les locaux font partie des actifs de l'entreprise, toutes les charges y afférant sont déductibles. Lorsqu'un entrepreneur utilise une pièce de son domicile pour exercer sa profession, il peut demander à l'entreprise le remboursement d'une quote-part de son loyer ainsi que certaines charges (électricité, internet, téléphone…). Lors de la création d'une entreprise, un entrepreneur engage souvent des frais avant même sa constitution.
A défaut, vous ne pouvez déduire le salaire de votre conjoint que dans la limite annuelle de 13 800 € pour un emploi à plein-temps. Si votre conjoint n'a travaillé dans votre entreprise qu'une partie de l'année, vous devez ajuster cette limite de déduction au prorata du nombre de jours effectivement travaillés par rapport à 360. Au titre de ses charges personnelles, un entrepreneur peut déduire (sans limitation), ses cotisations obligatoires au régime d'allocations familiales et d'Assurance-maladie et maternité des travailleurs non salariés, ainsi que ses cotisations d'Assurance-vieillesse aux régimes des commerçants ou artisans. A noter que les cotisations sociales facultatives (primes d'assurance versées dans le cadre d'un contrat de retraite complémentaire et de prévoyance « loi Madelin »…) sont admises, avec un plafond. Que vous soyez consultant ou formateur indépendant, Qwesta vous propose de prendre quelques minutes pour évaluer la maturité numérique de votre Expert-Comptable et vérifier ainsi s'il est spécialisé dans vos activités de conseil: cliquez-ici pour accéder au diagnostic