Cette formalité permettra d'effacer la mention de la perte de la moitié du capital social sur l'extrait K-bis.
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En tant que ressources, les capitaux propres servent à financer les besoins de l'entreprise: local, terrain, etc. Quand des pertes ont été constatées par la société de façon successive au cours de sa vie sociale, ses capitaux propres deviennent nettement inférieurs à la moitié du capital social. Dans ce cas, les dirigeants de la société doivent entamer la procédure de reconstitution des capitaux propres au passif du bilan pour le résultat de l'exercice en cours. Reconstitution des capitaux propres d'une société: les procédures à suivre
Convocation des actionnaires en assemblée générale extraordinaire
Quand les capitaux propres sont inférieurs à la moitié du capital social, la consultation des associés est prévue avec une assemblée générale extraordinaire dans les 4 mois qui suivent l'approbation des comptes annuels qui ont mis en exergue les pertes de capitaux propres. Au cours de cette assemblée générale, les associés peuvent dissoudre la société ou poursuivre les activités et reconstituer les capitaux propres.
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Lors du coup d'accordéon, dès lors que le pourcentage de détention de la société mère reste inchangé, l'annulation de titres consécutive à une réduction de capital motivée par des pertes n'est pas assimilable à une cession de titres. Elle n'autorise pas la déduction d'une perte. Illustration. La circonstance que la moitié des titres d'une filiale soit annulée, du fait de la réalisation d'une réduction partielle de son capital, n'autorise pas la société actionnaire à constater une perte définitive à hauteur de la moitié de sa participation dès lors que son pourcentage de participation dans la filiale reste inchangé! Si la diminution de la valeur de sa participation fait déjà l'objet d'une provision pour dépréciation, le « coup d'accordéon » ne s'accompagne, pour elle, d'aucune écriture comptable. À noter. La provision pour dépréciation des titres de participation suit le régime fiscal des plus-values à long terme. Lors de sa constatation en comptabilité, elle doit faire l'objet d'une réintégration extra-comptable au tableau 2058A de la liasse fiscale.
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On soustrait ensuite les pertes. En raison de ces pertes, qui peuvent se cumuler sur plusieurs exercices, le montant des capitaux propres peut passer en dessous de la moitié du montant du capital social. Exemple: La société ABA, SARL au capital social de 1000 euros a enregistré 2000 euros de bénéfices en 2015. L'assemblée générale annuelle décide d'affecter 10% du résultat, soit 200 euros, aux réserves, le reste, soit 1800 euros sera comptabilisé dans le report à nouveau. En 2016, la société ABA subit des pertes à hauteur de 2600 euros. Au cours de l'AG d'approbation des comptes annuels, on constate que les capitaux propres sont inférieurs à la moitié du capital social. Capitaux propres = 1000 (capital social) + 200 (réserves) + 1800 (report à nouveau positif) - 2600 (pertes). Capitaux propres = 400 euros. Les capitaux propres (400 €) sont donc désormais inférieurs à la moitié du capital social (1000 €) La loi est assez claire à ce sujet. Selon l'article L223-42, pour les SARL et EURL et l'article L225-248, pour les SA, SCA, SAS et SASU, ces sociétés sont soumises à l' obligation de réunir les associés, ou actionnaires, dans les 4 mois qui suivent l'approbation des comptes et la constatation des pertes.
Dans un tel contexte, le coup d'accordéon consiste alors en une augmentation de capital en numéraire, généralement égale au montant des pertes, suivie d'une réduction de capital permettant d'apurer d'autant le report à nouveau négatif. Un report à nouveau négatif. Cette technique est également utilisée alors même que les capitaux propres demeurent supérieurs à la moitié du capital social. Le but ici est de faire disparaître un report à nouveau négatif, généralement en augmentant le capital par incorporation de réserves puis en réduisant ce capital par imputation du report à nouveau négatif. Un besoin d'argent. Cette technique peut également être envisagée si la société a besoin « d'argent frais » pour assurer la poursuite de son exploitation et désire réserver une augmentation de capital à des tiers. Dans ce cas, ces derniers exigeront l'apurement des pertes préalable à l'augmentation de capital. Des conséquences pour les associés? Pour les associés personnes morales. Lorsqu'une filiale réalise des pertes et voit ses capitaux propres se dégrader fortement, la société mère, associé personne morale, constate en principe la dépréciation de sa participation par la voie d'une provision.