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Le Code Général des Impôts (CGI) distingue les différents frais et charges déductibles que sont les achats, les frais généraux, les amortissements et les provisions. Par principe, les frais généraux sont, contrairement aux amortissements notamment, des charges décaissables différentes de celles des achats et qui n'ont pas en contrepartie l'entrée d'un nouvel éléments dans l'actif de l'entreprise. On y retrouve notamment les charges externes. Zoom sur la question. Une définition des frais généraux et de leur déductibilité fiscale On définit les frais généraux comme des dépenses engagées en vue de l'obtention du revenu de l'entreprise se traduisant par une diminution de l'actif net de l'entreprise, en d'autres termes sa richesse. Ainsi, techniquement, on oppose les frais généraux aux dépenses d'immobilisations qui permettent de faire entrer un nouvel élément dans l'actif de l'entreprise, ces dernières augmentant le patrimoine de l'organisation. On comprend dès lors qu'il est intéressant de pouvoir étudier en détail le volume des frais généraux pour tenter de les réduire à la fois dans une optique de rentabilité et également, parfois, dans une optique d'accroissement de l'actif du bilan de la structure.
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Les frais généraux variables sont constitués par les frais indirects fluctuant selon le niveau de production. Parmi eux, on peut citer: les fournitures de fabrication, les rémunérations indirectes (magasinier, homme d'entretien, etc. ) ainsi que les frais de fonctionnements (électricité, gaz, taxes municipales, etc. ), les frais d'entretien et de réparation des locaux et du matériel etc. Fiscalité des frais généraux
Les charges sont passées dans le compte de résultat et diminuent le bénéfice de l'exercice. Toutefois les rémunérations ne sont admises en déduction des résultats que dans la mesure où elles correspondent à un travail effectif et ne sont pas excessives eu égard à l'importance du service rendu. Cette disposition s'applique à toutes les rémunérations directes ou indirectes, y compris les indemnités, allocations, avantages en nature et remboursements de frais. Les frais généraux sont déductibles du résultat imposable à condition de respecter un certain nombre de conditions. Ils doivent se rattacher à la gestion normale de l'entreprise et être engagés dans son intérêt.
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Comment calculer ses frais généraux? C'est en identifiant et en additionnant chacune des dépenses d'entreprise listées plus haut durant l'exercice fiscal de l'année précédente que l'on obtient un coefficient de frais généraux. Celui-ci peut également s'exprimer en pourcentage. Dans l'optique de ne manquer aucune dépense dans le calcul des frais généraux, il est recommandé de faire appel à un expert comptable. Comment enregistrer ses frais généraux? Bien qu'ils soient inhérents au bon fonctionnement de l'entreprise au quotidien, les frais généraux ne sont pas directement impliqués dans la fabrication d'un produit ou dans la vente d'un service: ainsi, ces derniers sont classés en tant que dépenses indirectes dans l'état des résultats d'entreprise. La saisie des frais généraux se fait au sein des comptes de classe 6 du plan comptable général. Ils sont enregistrés au journal des achats:
au débit du compte de TVA déductible (le cas échéant);
au débit du compte de charges concerné;
au crédit du compte fournisseurs (compte 401).
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Frais généraux de vente et de distribution Il comprend les frais généraux de vente et de distribution encourus lors de la commercialisation et de l'expédition des produits et comprend les frais de transport, etc. Frais généraux de recherche et développement Ces frais généraux sont généralement engagés pour le développement d'un nouveau produit ou processus. Ils ne sont pas identifiables pour être facturés sur un produit ou une ligne de service spécifique de l'entreprise. Les exemples incluent le coût de la matière première utilisée dans la recherche, le coût du personnel consacré à la recherche, etc. Répartition des frais généraux Il s'agit d'un processus en deux étapes qui comprend: # 1 - Sélection du centre de coûts approximatif Cela implique une analyse des frais généraux pour la sélection vers le centre de coûts approprié. Cela dépendra de plusieurs facteurs, dont le niveau de contrôle requis et les informations disponibles relatives à sa nature. # 2 - Détermination Cette étape implique une analyse pour déterminer les frais généraux, qui peuvent être affectés à chaque centre de coûts, et implique la répartition des coûts et la répartition des coûts.
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Frais généraux semi-variables Les frais généraux semi-variables sont ceux qui sont en partie fixes et de nature variable. En tant que tels, ils contiennent à la fois des éléments fixes et variables et, par conséquent, ne fluctuent pas en proportion directe de la production de l'entreprise. Les exemples de frais généraux semi-variables incluent les frais téléphoniques, etc. # 2 - Fonction - Classification sage Basé sur la classification fonctionnelle, il peut être divisé en types suivants: Frais généraux de fabrication Il comprend tous les coûts indirects, que ce soit sous la forme de matériaux indirects, de main-d'œuvre indirecte ou de dépenses indirectes engagées dans la fabrication des biens et services. Il est également connu sous le nom de frais généraux d'usine, frais généraux de travail, etc. Frais généraux administratifs Il comprend les coûts encourus pour l'exécution des services comptables et administratifs, et il n'est pas possible de les associer au coût unitaire de production.
Idéalement, lorsqu'un business est en croissance, ces dépenses doivent diminuer en proportion du chiffre d'affaires (alors même qu'elles sont plus importantes en valeur absolue). L'IF le répète souvent, il n'y a que deux moyens de s'enrichir (qu'on soit un particulier ou une entreprise): couper les coûts ou augmenter les revenus – idéalement les deux en même temps. Ainsi, nous recherchons typiquement un business dont le chiffre d'affaires est en croissance, mais dont la structure de coûts reste sous contrôle (ou mieux, diminue en proportion du chiffre d'affaires). Dans certaines industries (par exemple sur le web), la majeure partie des investissements passent dans les SG&A plutôt qu'en immobilisations, ou capex. Il s'agit des dépenses publicitaires et marketing, des coûts de développements des logiciels, du salaire des ingénieurs, etc. Si ces dépenses génèrent des retours (hausse des profits), il conviendra de les considérer comme des investissements plutôt que des frais. C'est l'une des subtilités de l'analyse des états financiers.