La gestion de documentation d'entreprise est plus que nécessaire pour la bonne gouvernance d'une société. Dans la mesure où les fichiers sont traités par différentes personnes et peuvent être modifiés plusieurs fois, elle assure l'authenticité et l'accessibilité aux documents. Pour éviter de perdre du temps et assurer la traçabilité des documents, on copie toutes les versions papiers en version numérisée et on opte pour la GED ou Gestion Electronique de Document. La GED (Gestion Électronique de Document) et ses avantages
La GED ou GEIDE (Gestion Électronique de l'Information ou de Documents Existants) est le fait d'informatiser les données, les documents papiers ou électroniques d'une société pour faciliter le travail de collaboration. Elle présente de multiples avantages. Gestion documentaire rh en. D'abord, la société se conforme à la norme ISO 9001, car elle instaure et respecte les modalités d'information et de la conservation de données pour un audit rapide et facile. Ensuite, elle contribue à une productivité sécurisée, puisque les fichiers sont consultables à tout moment, peuvent être modifiés, mais aussi sauvegardés dans le cloud hors site.
- Gestion documentaire rh et
Gestion Documentaire Rh Et
Ces solutions de gestion active permettent également la création de documents et de formulaires électroniques entraînant ainsi une réduction de l'utilisation des documents papiers. > Conformité: plus important encore, ces systèmes sont conçus pour aider les équipes RH à gérer les dates d'expiration des documents et ainsi repérer les documents obsolètes ou sur le point d'expirer. Grâce à ces logiciels, les RH peuvent également définir des calendriers de conservation des documents par zones géographiques, une fonctionnalité indispensable pour les entreprises à rayonnement international. La plateforme de gestion documentaire collaborative Alfresco, nouvel outil de gestion des RH pour les directions des ressources humaines | Alfresco. Toutes ces fonctionnalités permettent une gestion active des dossiers salariés pour garder une longueur d'avance sur la conformité. > Sécurité: les solutions de gestion active de documents salariés offrent la meilleure protection en matière de gestion des risques. La gestion des accès aux documents est définie en fonction des rôles et non des individus. Dès que la fonction ou le statut professionnel d'un collaborateur est mis à jour dans le SIRH, les droits d'accès sont automatiquement synchronisés avec le système de gestion des dossiers salariés, ce qui permet d'éviter que des informations personnelles ne tombent entre de mauvaises mains.
Afin de rédiger l'arrêté je dois me rendre sur le Système d'information des Ressources Humaines utilisé par le ministère des armées. Dans l'application je sélectionne le candidat qui aura été préalablement enregistré par le service recrutement. Je sélectionne « l'arrêté de nomination » dans le logiciel et je saisie les informations correspondant à l'agent. Voici ci-dessous une représentation d'un arrêté. Etape 2: Le dossier administratif Qu'est-ce que le dossier administratif dans la fonction publique? « Le dossier du fonctionnaire doit comporter toutes les pièces intéressant la situation administrative de l'intéressé, enregistrées, numérotées [de façon indélébile] et classées sans discontinuité » (article 18 de la loi n° 83-634 du 13. 07. 1983). Il est par ailleurs « unique », selon l'article 1 du décret n° 2011-675 du 15. 06. 2011. Gestion des documents RH - Rapport de stage - Jessy James. « Le dossier individuel peut être créé et géré, en tout ou partie, sur support électronique, soit à partir de documents établis sur support papier et numérisés, soit à partir de documents produits directement sous forme électronique » Les opinions ou activités politiques, syndicales, religieuses ou philosophiques n'y sont pas mentionnées, ainsi que les actions de grève ou de mouvement social.