Une tombola est une manifestation publique aux cours de laquelle vous vendez des tickets à gratter qui permettent aux participants de remporter des lots de diverses natures et de valeurs variées. En cela, comme le loto, elle permet aux associations de collecter des fonds. Mais, ce type d'évènement se prépare. Alors, si vous souhaitez en organiser une, suivez nos conseils! Les démarches à accomplir
Organiser une tombola pour une association ou un projet scolaire impose de se procurer des tickets à gratter mais avant tout de se conformer à la réglementation en vigueur. Tickets Tombola à gratter - personnalisable. En effet, il faut savoir que si le ticket de tombola permet de remporter des lots, ceux-ci doivent obligatoirement être des gains en nature. Cela signifie que sont exclus les objets mobiliers tels que des terrains ou des bâtiments. Par ailleurs, la tombola doit être organisée par une association de bienfaisance ou qui encourage les arts ou une pratique sportive. Le but doit être de réunir des fonds pour réaliser des projets en rapport avec l'activité.
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15 septembre 2020 Associations, faites gagnez des lots grâce aux tickets à gratter personnalisés
Lorsque l'on met en place des actions pour une association, il peut parfois être difficile de mener des projets pour récolter des fonds et servir l'objectif pour lequel cette dernière a été créée. Parfois, sensibiliser le public et mener des appels au don est intéressant, mais il faut aussi être en mesure de proposer autre chose. Ticket a gratter pour tombola le. L'organisation d'une tombola par le biais de tickets à gratter personnalisés peut être un bon moyen de proposer au public de participer à un beau projet tout en ayant la possibilité de remporter un lot, mais attention certaines règles doivent être respectées. Organiser une tombola en tant qu'association
Une association a tout à fait le droit d'organiser une tombola avec un tirage au sort à condition de respecter certaines règles. En effet, il existe différentes réglementations à prendre en considération. Tout d'abord, l'association qui organise la tombola doit avoir pour objet statutaire, la bienfaisance, l'encouragement des arts ou la pratique d'une activité sportive.
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Durant les deux ans qui suivent cet évènement, votre association doit d'ailleurs être en mesure de justifier des actions menées grâce à l'argent récolté. Ticket a gratter pour tombola online. Et, les frais d'organisation de cet évènement ne doivent pas excéder 15% du capital d'émission qui correspond au nombre de billet multiplié par le prix des tickets à gratter. Si vous remplissez ces conditions, il vous reste alors qu'à demander l'autorisation à votre mairie en remplissant le formulaire cerfa n°11823*02 et en lui fournissant le règlement de la tombola comprenant la nature et le prix du ticket de tombola, les dates d'ouverture de souscription et de fermeture, la procédure de tirage au sort, la destination des lots et des profits ainsi que les délais pour les gagnants pour retirer leur lot. La récolte de lots
Lors d'une tombola, les tickets à gratter sont vendus en échange de lots à gagner, vous devez donc trouver le moyen de vous en procurer sans que cela ne vous coûte de l'argent ou très peu. Toutefois, la dotation doit faire l'objet d'une sélection rigoureuse car elle est la vitrine de votre évènement et ce sont les cadeaux à gagner qui feront que les personnes présentes auront envie de participer ou non.
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Pour obtenir des lots, vous pouvez donc démarcher les commerçants et entreprises de votre commune. Ils y trouveront là un moyen de véhiculer une bonne image et d'accroître leur notoriété. Ils pourront par exemple vous proposer des goodies dont des exemples vous sont donnés sur. ✤ Acheter des tickets de tombola à gratter. De même, vous pouvez solliciter les parcs d'attractions et musées à proximité qui peuvent offrir des entrées gratuites. Et, les collectivités locales comme les mairies fournissent parfois des lots. Les tickets à gratter
Il ne vous reste plus alors qu'à vous fournir les tickets à gratter et tout sera prêt pour votre tombola. Ils doivent également répondre à des obligations. Ainsi, chaque ticket de tombola est nominatif et se compose de deux parties: le talon nécessaire pour le tirage et la partie détachable qui est à remettre à chaque participant. Chaque billet doit être numéroté et comporter les mentions suivantes:
– Le nom de votre association
– La date du tirage au sort qui va déterminer les gagnants
– Le prix du ticket
Ils se présentant généralement agrafés dans un carnet de 5 ou 10 billets.
Il existe donc une alternative qui permettra aux potentiels gagnants de savoir tout de suite s'ils ont remporté leur lot et également d'éviter certaines dépenses. En effet, l'utilisation des tickets à gratter personnalisés permettra de vendre directement les tickets aux participants et de distribuer les lots dans la foulée. Ticket a gratter pour tombola pc. On pourra par exemple proposer la vente de tickets sur un marché ou lors d'un événement afin d'attirer le public et de permettre à chacun d'avoir la possibilité de repartir avec un lot. L'utilisation des tickets à gratter personnalisés va permettre de choisir le nombre de tickets souhaités, de les personnaliser aux couleurs de son association par exemple et également d'inscrire le texte souhaité sur le ticket. Les participants pourront donc se rendre sur place, acheter des tickets à gratter personnalisés, et découvrir s'ils ont gagné quelque chose ou non. Bien évidemment, il conviendra de vérifier en amont avec la municipalité si ce nouveau type de tombola est accepté et si c'est effectivement le cas, il faudra aussi remplir tous les documents qui s'imposent pour mettre en place son organisation.
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