Par conséquent, le nivellement des ressources peut être divisé en deux domaines principaux; les projets qui peuvent être achevés en utilisant toutes les ressources disponibles et les projets qui peuvent être réalisés avec des ressources limitées. Les projets, qui utilisent des ressources limitées, peuvent être prolongés pendant une période de temps jusqu'à ce que les ressources nécessaires soient disponibles. Si, encore une fois, le nombre de projets qu'une organisation entreprend dépasse les ressources disponibles, il est alors plus sage de reporter le projet à une date ultérieure. Structure du nivellement des ressources
De nombreuses organisations ont une hiérarchie structurée de nivellement des ressources. Une structure basée sur le travail est la suivante:
Stage
Phase
Task/Deliverable
Toutes les couches mentionnées ci-dessus détermineront la portée du projet et trouveront des moyens d'organiser les tâches au sein de l'équipe. Cela facilitera la tâche à l'équipe de projet. De plus, en fonction des trois paramètres ci-dessus, le niveau des ressources requises (ancienneté, expérience, compétences, etc. ) peut être différent.
Nivellement Des Ressources Gestion De Projet Dakar
Objectifs
Connaitre la méthode Lissage et nivellement des ressources
Contexte
Pour effectuer les tâches du projet, des ressources sont nécessaires. Or les ressources d'une entreprise ne sont jamais illimitées, de plus les ressources utilisées pour un projet sont souvent transversales et appartiennent souvent à des services différents et sont affectées momentanément au projet. On peut aussi vouloir répartir de façon relativement homogène les ressources dans le temps afin d'éviter d'effectuer des heures supplémentaires à un moment donné et ensuite se trouver en sous-charge d'activité. Ce sont deux types de gestion des ressources qui amènent à des opérations différentes:
La première, le lissage qui consiste à supprimer lorsque c'est le cas des dépassements de ressources. La deuxième, le nivellement qui consiste à répartir de façon à peu près égale l'utilisation des ressources tout au long du projet. Ces deux opérations doivent respecter autant que possible la date de fin de projet. (pour certains projets cette date est impérative exemple commémoration) Prenons un exemple pour expliquer le nivellement et supposons que l'on représente l'utilisation d'une ressource par un histogramme.
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Je lis un peu votre question, alors pardonnez-moi si je me trompe ou si je suppose trop. J'avais l'habitude d'avoir des frustrations similaires avec le nivellement des ressources et l'extrême frustration des outils ne pouvant pas prendre ce que je pensais être des décisions raisonnables. J'ai passé beaucoup de temps à "créer le mien" avec Excel comme framework et j'ai commencé à programmer en VB pour faire des passes dans les plannings Excel. Avant de devenir fou, j'ai rencontré le gars qui serait mon mentor PM. Il m'a dit de niveler à la main. Chaque semaine, après que les chiffres réels ont été entrés dans le calendrier, creuser et travailler avec les données pour construire un nouveau plan. Il avait raison. En faisant cela à la main, j'ai dû comprendre vraiment le planning et les dépendances. De plus, je devais prendre les décisions que je devais prendre. Quand une activité durait longtemps, je pouvais regarder les tâches à venir et m'assurer que nous avions les bonnes priorités pour les semaines à venir.
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La date de fin du projet ne peut pas être modifiée et vous devez optimiser les ressources dans le cadre du flottement. Disons que vous voulez vous présenter à l'examen PMP et que vous avez alloué 60 heures pour étudier en trois mois. Cela se traduit par 20 heures par mois. Toutefois, en programmant la date de l'examen, vous découvrez que le seul rendez-vous disponible est dans quatre mois. Vous devez maintenant répartir ces 60 heures sur quatre mois, soit 15 heures par mois. C'est un exemple de lissage des ressources. Puisque vous avez suffisamment de temps, il n'est pas nécessaire d'utiliser les 60 heures en trois mois. Vous pouvez alléger la charge de ces trois mois et utiliser également le quatrième mois. Différence entre le nivellement des ressources et le lissage des ressources
Voici quelques différences entre le nivellement des ressources et le lissage des ressources:
Dans le nivellement des ressources, la date de fin du projet peut changer alors que dans le lissage, elle ne change pas.
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Diminuer la durée d'une tâche
Diminuez la durée de la tâche (si aucun travail réel n'a été entré) pour réduire la quantité de travail requise de la ressource affectée à l'accomplir. Si le travail réel a été enregistré, vous devez réduire manuellement la travail restant de la tâche. Affecter une ressource supplémentaire
Divisez le travail sur une tâche entre une ressource déjà affectée à la tâche et une autre ressource ou ressource. Supprimer ou remplacer une ressource
Supprimez une affectation de ressource d'une ressource surutilisée, ou remplacez une affectation de ressource par une autre ressource plus à même d'effectuer la tâche dans les temps. Étape 2: résoudre les sur overallocations de ressources par nivelisation
Étape 3: résoudre les sous-utilisations des ressources
Pour maintenir l'avancement des tâches, vous devez vous assurer que les ressources sont affectées de manière cohérente tout au long du projet et ne sont pas sous-utilisées quand du travail est nécessaire. Si une ressource n'est pas nécessaire autant que vous l'aviez prévu, vous pouvez limiter la disponibilité de la ressource et réduire les coûts de votre projet en réduisant les jours ou travail et heures d'une ressource, en raccourcissant la durée de dates pendant lesquelles la ressource est disponible et en spécifiant moins de disponibilité unitaire dans l'ensemble du projet.
mes 2 cents encore une fois, je m'excuse si je réponds à la mauvaise question / problème