Objectifs:
• définir la notion d'archive,
• prendre conscience des enjeux de la conservation des
documents,
• connaître les sanctions encourues en cas de
non-respect de la législation,
• présenter les différents modes
d'archivage,
• connaître les durées de conservations
légales des documents. Qu'est-ce qu'une archive? Quelle est
l'importance de conserver des documents pour une
entreprise? Comment peut-elle conserver ces archives? Quelle est la durée légale de conservation des
documents? Quels sont les risques encourus en cas de
négligence? 1. Archivage des documents dans une entreprise pdf converter. Définition et enjeux des archives
Le terme « archive » désigne
à la fois les documents eux-mêmes et
le lieu de leur dépôt. L'Afnor (Association française de normalisation)
élargit la notion d'archivage
à « l'ensemble des actions, des outils
et des méthodes mises en œuvre pour conserver à
moyen ou long terme des informations dans le but de les
exploiter ». L'archivage renvoie donc vers:
- des techniques et modalités de
conservation des documents supports des informations;
- une organisation temporelle de
l'archivage.
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Archivage Des Documents Dans Une Entreprise Pdf Editor
D'un management à l'autre, de celui de la qualité à celui des records, quelles sont les articulations entre les deux, comment se positionnent-ils l'un par rapport à l'autre, quels sont les apports de l'un envers l'autre? S'appuyant sur l'exemple de la société de conseil en ingénierie industrielle Segula Technologies, ce travail se présente comme une étude préalable, visant à évaluer la pertinence de l'installation d'une politique d'archivage, dans le cadre de la politique qualité d'un organisme. Archivage des documents dans une entreprise pdf editor. Il s'agit de démontrer, au regard des objectifs qualité de la société, comment une politique d'archivage peut s'insérer et venir en soutien d'une politique qualité. Après une première partie retraçant l'historique du management de la qualité, une deuxième partie présente le cas particulier de la gestion de la qualité, au sein de Segula Technologies. Partant de là, la troisième partie consiste à suggérer une politique d'archivage, en rapport avec les exigences qualité de l'entreprise, et enfin, la quatrième partie termine par les solutions à envisager pour y parvenir.
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