Ecrit le: 07/04/2008 19:56 0 VOTER Bonjour, J'aurais besoin d'aide. Qu'est ce que l'avis d'échéance en comptabilité et doit-on l'enregistrer? J'avais pensé que ce n'était qu'un rapel qu'on devait payer une somme et qu'on ne devait pas l'enregister. Merci Nad64 Responsable comptable en entreprise Re: Enregistrement d'un avis d'échéance Ecrit le: 07/04/2008 20:44 +1 VOTER Bonjour, Je vous répondrai que cela dépend... Je reçois un avis d'échéance de mon assurance qui remplace une "facture". Avis d échance comptabilité anglais. Je la comptabilise donc comme une facture. Idem, pour des locations longue durée. Par contre, si vous avez déjà des factures et qu'on vous envoie en plus un échéancier, il n'est pas à comptabiliser. Si un avis d'échéance remplace une facture, vérifier que la TVA est bien inscrite. Cordialement, partager partager partager Publicité
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En d'autres termes, certains achats de services dont la prestation est échelonnée dans le temps et n'interviendra en tout ou partie qu'ultérieurement (c'est-à-dire après la clôture de l'exercice comptable) doivent être retraités de l'exercice auquel ils ne se rattachent pas. Ils ne seront ainsi pas pris en compte dans le calcul du résultat comptable de la période. Une prime d'assurance obéit également à ce principe: lorsque le cas se présente, une fraction de celle-ci doit être soustraite des charges de l'exercice par l'intermédiaire d'un compte de régularisation: le compte 486 « Charges constatées d'avance ». Cette opération est comprise dans ce que l'on appelle des travaux d'inventaire. Mandatement : définition et fonctionnement - Ooreka. Voici comment comptabiliser des charges constatées d'avance de primes d'assurance à la clôture de l'exercice:
On débite le compte 486 « Charges constatées d'avance »,
Et on crédite le compte 616 « Primes d'assurance ». Cette écriture fera l'objet d'une extourne, c'est-à-dire d'une contre-passation à l' ouverture de l'exercice suivant.
Toutes ces primes sont considérées comme des services extérieurs (compte 61) et sont comptabilisées dans une subdivision du compte 616 « Primes d'assurance », décomposé comme suit (répartition prévue par le PCG):
Le compte 6161 « Multirisques »;
Le compte 6162 « Assurance obligatoire dommage construction »;
Le compte 6163 « Assurance-transport »;
Le compte 6164 « Risques d'exploitation »;
Et le compte 6165 « Insolvabilité clients ». En pratique, de nombreuses autres subdivisions sont utilisées, comme, par exemple:
Le compte 6166 « Assurance Coface »;
Et le compte 6169 « Assurance décès » (contrats Hommes-clefs). Avis d échance comptabilité hotel. Voici comment comptabiliser un appel de primes d'assurance:
On débite le compte 616 « Primes d'assurance » (et plus particulièrement la subdivision concernée),
Et on crédite le compte 401 « Fournisseurs ». Enfin, il convient d'enregistrer son paiement:
On débite le compte 401 « Fournisseurs »,
Et on crédite le compte 512 « Banque ». Comptabiliser les primes d'assurance: le système de l'abonnement
Les entreprises qui établissent des situations comptables intermédiaires couramment (tous les mois ou tous les trimestres par exemple) peuvent avoir intérêt à opter pour le système de l'abonnement (répartition périodique des charges).
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