Dans l'affaire soumise aux juges, les associés ont donc pu contester les actes accomplis par le gérant pour lesquels ils avaient émis des réserves (des prélèvements effectués sur leurs comptes courants d'associé). Illustration:
Des réserves avaient été mentionnées sur le procès-verbal de l'assemblée générale d'approbation des comptes de deux sociétés qui avaient pour associés un père et ses quatre enfants, et pour gérant le père. En effet, deux associés contestaient avoir perçu la totalité de la part des dividendes leur revenant pour l'exercice concerné et mettaient en doute des prélèvements effectués par le gérant sur leurs comptes courants d'associé. Malgré l'indication de ces réserves, ils avaient approuvé à l'unanimité avec les autres associés les comptes sociaux de l'exercice concerné et donné quitus à la gérance pour sa gestion lors de cet exercice. À la mort du gérant, ils avaient assigné les deux sociétés en paiement des sommes ayant fait l'objet des réserves. Avec succès. Cassation commerciale, 4 février 2014, n° 13-10472
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Toutes les sociétés, quelle que soit leur forme (SARL, SAS, SA), doivent procéder, chaque année, à l'approbation de leurs comptes annuels, au risque d'être sanctionnées. L'assemblée générale ordinaire annuelle
Les sociétés ont l'obligation de soumettre leurs comptes annuels à l'approbation de leurs associés (SARL) ou de leurs actionnaires (SA - SAS) dans un délai de 6 mois à compter de la clôture de l'exercice. En cas d'impossibilité de réunir les associés dans ce délai, le dirigeant a la possibilité de demander au président du tribunal de commerce, au moyen d'une requête, une prorogation du délai de 6 mois. L'approbation des comptes s'effectue dans le cadre d'une assemblée générale ordinaire (AGO) dont l'objectif est d'informer les associés ou actionnaires de la situation financière de la société, d'approuver la gestion de la société par le dirigeant au cours de l'exercice écoulé, de valider les comptes de l'exercice clos et d'affecter le résultat de l'exercice (bénéfice ou perte) réalisé par la société (distribution de dividendes, affectation aux réserves de la société).
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En cas de non-respect de cette procédure, tout intéressé pourra demander au président du tribunal de commerce la dissolution de la
société. Le président du tribunal de commerce pourra alors accorder un délai maximal de 6 mois pour procéder à la consultation des associés. Le dépôt des comptes au greffe
Une fois les comptes approuvés et le résultat affecté, les sociétés commerciales ont l'obligation de déposer au greffe du tribunal de commerce leurs comptes sociaux dans le mois qui suit l'approbation des comptes, ou dans les deux mois en cas de dépôt électronique sur le site
Les documents à déposer sont:
- le bilan (actif, passif, compte de résultat),
- le cas échéant, l'annexe,
- la décision d'affectation du résultat,
- et, le cas échéant, le rapport du commissaire aux comptes. Dans les sociétés unipersonnelles lorsque l'associé unique personne physique assume personnellement la direction, le dépôt au greffe des comptes annuels et de l'inventaire dûment signés vaut approbation des comptes.
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Sont toutefois exclues de cette faculté, les sociétés dont l'activité consiste à gérer des titres de participations ou des valeurs mobilières, les sociétés appartenant à un groupe, les établissements de crédit, les sociétés de financement, les entreprises d'assurance et de réassurance et les sociétés cotées sur un marché réglementé. La demande de confidentialité n'exclut pas l'obligation de dépôt des comptes au greffe. *seuils des petites entreprises:
6 000 000 € de total de bilan;
12 000 000 € de chiffre d'affaires net;
50 salariés. seuils des moyennes entreprises:
20 000 000 € de total de bilan;
40 000 000 € de chiffre d'affaires net;
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Dans les sociétés unipersonnelles (EURL / SASU), l'associé unique a aussi l'obligation d'approuver les comptes dans les 6 mois de la clôture de l'exercice. Les décisions prises par l'associé unique doivent être consignées dans un registre coté et paraphé. A défaut, elles peuvent être annulées à la demande de tout intéressé. Le rapport de gestion
Chaque année le dirigeant a donc l'obligation d'établir un inventaire, les comptes annuels et un rapport de gestion qu'il doit communiquer aux associés ou actionnaires au moins 15 jours avant la date de l'assemblée.
D'autres auront peut-être des éléments à apporter? Bon courage pour la suite, Sandra Merci beaucoup Sandra. Si tous les gens qui n'ont pas de solution à un problème apportaient des réponses aussi constructives que vous le faites, le monde se porterait sans doute un peu mieux! Bien Cordialement, CS