Vous pouvez télécharger cet exemple de fiche aux formats PDF, XLS ou ODS. Exemple de fiche d'identité d'un processus Construisez le logigramme du processus SI Pourquoi la fiche d'identité de mon processus SI n'est pas suffisante? Suite à la rédaction de votre fiche d'identité, les éléments relevés peuvent vous permettre d'établir un logigramme. Ce dernier mettra en exergue les informations qui caractérisent votre processus, et cela de manière simplifiée. Un logigramme est une représentation graphique qui permet de saisir simplement un ensemble d'informations liées ensemble. Comment réaliser le logigramme de mon processus SI? Pour illustrer nos propos, vous trouverez le logigramme du processus "développer de nouveaux produits". Fiche identité processus management image. En vous appuyant sur l'ensemble des informations de la fiche d'identité du processus, vous établirez à l'aide de trois colonnes un logigramme de la façon suivante: Qui?... fait quoi?... comment? avec quoi?
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Vous avez vu dans les grandes lignes les principes d'un SMQ. Un de ces principes, l'approche processus, consiste à différencier les activités de l'entreprise en processus, comme autant de pièces de puzzle qui permettent d'avoir, une fois rassemblées, la vision globale de l'entreprise. Je vous propose de vous pencher sur un processus, le processus SI, pour pouvoir en délimiter le périmètre. Qu'est-ce qu'un processus? Déterminez le processus SI de votre entreprise - Assurez la qualité d'un projet SI avec ISO 9001 - OpenClassrooms. Un processus est le regroupement d'un ensemble d'activités participant à un même objectif et reliées entre elles. Comme l'illustre la figure ci-dessous, chaque ensemble d'activités qui consomme des ressources pour transformer des éléments d'entrée en éléments de sortie peut être défini comme processus. C'est une succession d'activités réalisées à l'aide de ressources: les acteurs du processus (salariés, consultants, stagiaires, intérimaires, etc. ); les outils (machines, logiciels, applications, etc. ); les informations, les procédures. Le résultat final d'un processus est un produit ou un service.
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Usine DG/ Eq. Outil 27. La fiche d’identité du processus | Cairn.info. Cciale DG/ DU/RQ DG/RQ DG DG/RQ DG/ RQ/Pilotes Tout le personnel Directeurs Directeurs Directeurs et Resp Directeurs et Resp DG/Pilotes Processus DG/ RQ/Pilotes DG/ RQ/Pilotes DG/ RQ/Pilotes DG Documents internes et externes: via la procédure maitrise des documents Personne: formation, visite des foires, contact avec les fournisseurs, clients, etc. Ressources critiques Environnement de travail / / Références Manuel Qualité Politique Qualité et autres politiques de l'entreprise (MQ-01) Doc. Associés Liste des indicateurs par processus PV de la revue Plan d'action du Système de Management Qualité ▌ Tableau de bord ▌ Analyse des risques et opportunités ▌ Plan de communication ▌Stratégie ▌Parties intéressées pertinentes (M-PS-01-FQ-01) (M-PS-01-EQ-01) (M-PS-01-EQ-02) (M-PS-01-EQ-03) (M-PS-01-FQ-02) (M-PS-01-FQ-03) (M-PS-01-FQ-04) (M-PS-01-FQ-05)
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Vous devez lister les pilotes et les acteurs du processus qui réalisent les activités du processus. Fait quoi? Vous expliquez le déroulement logique des activités. Les réunir par des flèches. Un rectangle symbolise une activité, un ovale une étape de validation pour passer d'une activité à l'autre. Comment? Avec quoi? Vous justifiez comment est réalisée l'activité à travers des procédures - instructions - formulaires. Pas d'inquiétude, nous verrons dans le prochain chapitre la notion d'instruction documentée. FICHE IDENTITÉ D`UN PROCESSUS de type « MANAGEMENT. Pourquoi un logigramme de mon processus SI? L'avantage d'un logigramme est de faire comprendre par une image simplifiée un flux d'activités relativement complexe. De plus, il nous permet d'observer la valeur ajoutée des différents secteurs de l'entreprise. Comme le disait Napoléon Bonaparte: « Un bon croquis vaut mieux qu'un long discours. » En résumé Un processus est le regroupement d'un ensemble d'activités reliées entre elles et participant à un même objectif. Le processus réalisation est dédié à l'analyse du cycle de vie d'un produit, en vue de satisfaire les besoins du client.
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Il présuppose des éléments d'entrée et de sortie mesurables, une valeur ajoutée et la possibilité de répétition. Représentation d'un processus (source:) Les différentes catégories de processus Il existe trois catégories de processus dans l'entreprise: Typologie de processus (source: norme ISO 9001, "Systèmes de management de la qualité - Exigences", 2000) Mon processus SI rentre dans quelle catégorie? Processus de pilotage (management) Le processus de pilotage (management) détermine la stratégie globale et la traduit en politique qualité et en objectifs à déployer dans tous les processus de l'entreprise. Il donne des directives aux processus de réalisation. Fiche identité processus management software. Le processus de pilotage doit porter attention à l'évolution de l'environnement de l'entreprise à travers l' analyse d'informations, et prévenir ainsi les risques en donnant de nouvelles directives. Processus de réalisation Les processus de réalisation apportent directement une valeur ajoutée sur le produit ou service dès la définition du besoin du client "entrée" jusqu'à la perception du client "sortie".
Avec qui? Nom du processus – date de création. Version – date de modification. Pilote et acteurs du processus. 2 - OBJET DU PROCESSUS Quels sont les clients de mon processus (internes ou externes)? Quelle est l'utilité des éléments de sortie de mon processus? Finalité – périmètre du processus. Principaux clients du processus. 3 - MESURE ET REVUE DU PROCESSUS Quels sont les indicateurs de performance et de surveillance? Indicateurs. Règles et périodicité de revue du processus. 4 - DESCRIPTION DES ACTIVITÉS DU PROCESSUS Quelles activités pour transformer les données d'entrée et de sortie? Quelles sont les données d'entrée et de sortie? Fournisseurs ( quels sont les processus amont? ). Données d'entrée. Déroulement corrélé des activités. Données de sortie ( d'où viennent-elles? ). Clients ( quels sont les processus aval? ). 5 - PILOTAGE Quelles sont les ressources nécessaires? Quelles contraintes? Ressources – moyens. Outils – procédures – instructions – formulaires. Fiche identité processus management. Pour imager le contenu détaillé de la fiche d'identité d'un processus, vous trouverez ci-dessous en exemple la description du processus "développer de nouveaux produits".
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