Charte d'accueil téléphonique, qu'est-ce que c'est? Pour un accueil téléphonique de qualité, il faut une charte téléphonique qui engage tous les membres de votre équipe, l'image de votre entreprise en dépend. Charte d accueil exemple de la. La charte téléphonique est un guide qui régule et oriente la communication au cours d'un entretien téléphonique. Son caractère permanent n'empêche pas qu'il soit évolutif dans le temps. La charte d'accueil téléphonique doit tenir compte du cadre de l'entreprise, du secteur d'activité, des valeurs que vous véhiculez et tenir compte des attentes des clients. L'infographie sur la charte d'accueil téléphonique
Les avantages d'une charte d'accueil téléphonique
Avoir un accueil personnalisé de l'entreprise et valoriser son image; Définir une procédure de sorte que, même si le personnel change, l'accueil reste le même; Être impliqué dans la communication de l'entreprise; Bien gérer les entretiens téléphoniques. Voici 8 bonnes pratiques d'une charte d'accueil téléphonique
Même si la charte d'accueil téléphonique est propre à chaque entreprise, il reste des actions qui sont communes à toutes les chartes d'accueil.
Charte D Accueil Exemple De La
Qu'est-ce qu'une charte d'accueil téléphonique? Pourquoi doit-elle être rédigée par le personnel de l'accueil téléphonique? Comment la pérenniser pour garantir un bon accueil au téléphone? La charte de l'accueil téléphonique
Etablir une charte d'accueil téléphonique
Une bonne charte doit être le résultat d'une réflexion menée par le personnel de l'accueil téléphonique. Elle ne peut en aucun cas être imposée. Cette charte recense les engagements pris, généralement lors d'une formation, par les acteurs de l'accueil téléphonique. Un engagement est une promesse explicite faite à l'ensemble de nos interlocuteurs (clients, fournisseurs, personnel de l'entreprise) sur un niveau de qualité de service au téléphone. Un engagement doit être connu de ses bénéficiaires et se mesure sur la base d'indicateurs préalablement définis. Voici un exemple de charte d'accueil téléphonique établi pour un besoin particulier. Urgences - Exemple de charte d'accueil des urgences. Il ne s'agit en aucun cas d'un modèle type. Elle doit être signée par ses auteurs. LES DIX ENGAGEMENTS DU SERVICE ACCUEIL TELEPHONIQUE
Nous nous engageons à
- Décrocher à la troisième sonnerie en souriant,
- Nous présenter systématiquement à chaque appel téléphonique en déclinant le nom de l'entreprise, nos prénom et nom et un « bonjour!
Votre client ou prospect perd du temps à réexpliquer et à essayer de se faire comprendre. L'agacement se fait alors rapidement ressentir et vous allez avoir beaucoup de mal à l'apaiser et à le satisfaire. Prenez votre temps, posez suffisamment de questions et attendez d'être sûr de bien avoir l'ensemble des informations avant d'apporter une réponse. « Il faut savoir perdre du temps pour pouvoir en gagner ». Mgr de Sousa
3. La liste des mots noirs
Répondre au téléphone et avoir une discussion avec un client ou un partenaire peut paraître naturel. Charte d accueil exemple ici. Pourtant, il n'est pas possible de parler au téléphone sans se poser de questions, il s'agit d'un réel savoir-faire. Dans une discussion physique, les gestes et les postures, influencent nos paroles et nous permettent de faire passer le bon message. Au téléphone, seule la voix et le ton comptent, il faut donc porter une attention particulière quant au choix des mots pour ne pas risquer de faire passer le mauvais message. Nous avons donc rédigé pour vous une liste des mots noirs, ceux qui sont à bannir de toute conversation téléphonique.
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