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10 Jul 2019
Lorsque l'employeur met un véhicule à la disposition permanente d'un salarié, l'utilisation privée que ce dernier en fait constitue un avantage en nature soumis à cotisations (arrêté du 10 décembre 2002, art. 3, JO du 27). Particularités des véhicules électriques à compter du 1<sup>er</sup> janvier 2020 - Urssaf.fr. Cet avantage est évalué, sur option de l'employeur:
soit sur la base des dépenses réellement engagées,
soit sur la base d'un forfait annuel estimé en pourcentage du coût d'achat du véhicule ou du coût global annuel comprenant la location, l'entretien et l'assurance du véhicule. Un arrêté du 21 mai 2019 modifie l'arrêté du 10 décembre 2002 relatif à l'évaluation des avantages en nature, afin de prendre en compte l'évaluation des véhicules électriques. Le calcul de l'avantage en nature pour un véhicule électrique
Ces nouvelles dispositions concernent la mise à disposition d'un véhicule électrique durant la période comprise entre le 1er janvier 2020 et le 31 décembre 2022. Ainsi, pour les véhicules fonctionnant exclusivement au moyen de l'énergie électrique, les dépenses (base des dépenses réelles ou forfait annuel) prises en compte pour évaluer l'avantage en nature ne tiennent pas compte des frais d'électricité engagés par l'employeur pour recharger le véhicule.
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Élément très important; le coût d'achat du véhicule est au prix TTC réglé par l'entreprise, car l'employeur ne récupère pas la TVA sur les véhicules de fonction.
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Les salariés faisant le choix de l'électrique bénéficient désormais d'un abattement dans le calcul des avantages en nature pouvant atteindre 1 800 €. Quant aux frais liés à la recharge, ils sont considérés comme nuls pour les déplacements personnels. La révision de l'arrêté du 10 décembre 2002 « relatif à l'évaluation des avantages en nature en vue du calcul des cotisations de sécurité sociale » a été publiée au Journal officiel du 12 juin 2019. En date du 21 mai 2019, l'arrêté modifie l'article 3 et favorise la mise à disposition de véhicules électriques par les employeurs. Avantage en nature véhicule : évaluation avec ou sans forfait. Un abattement incitatif de 50% pour favoriser le passage à l'électrique Jusqu'à aujourd'hui, l'avantage en nature déclaré par le salarié entraînait jusque-là une hausse de son impôt sur le revenu. Mais ce nouvel arrêté introduit un abattement de 50%, dans la limite de 1 800 euros par an, pour les véhicules électriques mis à disposition entre le 1er janvier 2020 et le 31 décembre 2022. A noter qu'un nouvel arrêté sera publié avant la fin 2022 pour tenir compte de l'évolution du différentiel de prix entre véhicules électriques et thermiques pour une application au 1er janvier 2023.
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Capitaliser: L'avantage en nature est un outil fiscal qui va permettre à l'employeur de réduire ses charges et notamment la négociation du salaire. L'employeur va pouvoir réviser à la baisse le salaire d'un salarié qu'il souhaite recruter en incluant un véhicule de fonction. Or, l'employeur doit payer de nombreuses charges sociales sur les salaires. Si le salaire est revu à la baisse, c'est donc moins de charge pour l'employeur malgré la mise à disposition d'un véhicule de fonction. L'opération est très avantageuse pour l'employeur. Comment fonctionne l'avantage en nature pour le véhicule pour un véhicule neuf? L'URSSAF distingue deux catégories pour le calcul de l'avantage en nature. Véhicule électrique avantage en nature environnement. Statut du véhicule de fonction: Le véhicule est la propriété de l'entreprise (il a été acheté) Le véhicule est n'est pas la propriété de l'entreprise (il a été loué) La prise en charge du carburant Prise en charge du carburant par l'entreprise Sans prise en charge du carburant par l'entreprise Ensuite, l'employeur aura le choix entre deux méthodes de calculs:
Forfait annuel: taux déterminé en fonction des paramètres cité précédemment (carburant, leasing ou achat) Dépenses réelles: qui fait l'objet d'une évaluation annuelle et qui nécessite davantage de calculs.
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Quand faut-il prévoir un avantage en nature véhicule? Lorsqu'un employeur met un véhicule de fonction à la disposition d'un salarié, ce véhicule peut être réservé à un usage exclusivement professionnel ou destiné à un usage mixte, à la fois professionnel et personnel. Véhicule électrique avantage en nature.fr. Il y a usage mixte chaque fois que le salarié peut utiliser le véhicule: pour son trajet domicile/lieu de travail; ou n'est pas obligé de restituer le véhicule en dehors de ses heures de travail (week-end ou congés). Dès lors que le véhicule est utilisé à des fins personnelles, il faudra ajouter un avantage en nature véhicule, soumis à cotisations sociales sur la fiche de paie. Que doit prévoir le contrat de travail? En cas de mise à disposition permanente ou non d'un véhicule de fonction, le contrat de travail ou un avenant doit prévoir: l'entretien du véhicule; les frais d'assurance; le lieu de stationnement du véhicule; les obligations du salarié en cas d'accident; les modalités de paiement des contraventions; en cas d'usage personnel, les risques pour lesquels le véhicule est assuré.
L'employeur dispose de deux options pour évaluer l'avantage en nature:
soit sur la base des dépenses réellement engagées;
soit sur la base d'un forfait annuel
Dépenses réellement engagées
Dans le cas d'un véhicule acheté, les dépenses réelles comprennent:
l'amortissement du véhicule, toutes taxes comprises, sur 5 ans à hauteur de 20% par an;
l'assurance;
les frais d'entretien (révisions, changement de pneumatiques, vidanges…) toutes taxes comprises. Si le véhicule a plus de 5 ans, le pourcentage de l'amortissement à retenir est de 10%. Dans le cas d'un véhicule loué ou en location avec option d'achat, les dépenses réelles comprennent le coût global annuel de la location, auquel s'ajoutent l'assurance, les frais d'entretien toutes taxes comprises. Voiture électrique : quels avantages pour les entreprises ? - Automobile Propre. La valeur de l'avantage en nature s'obtient en:
appliquant au total ainsi obtenu le rapport existant entre le kilométrage parcouru par le salarié pour son usage personnel et le kilométrage total;
et en ajoutant, le cas échéant, les frais de carburant utilisés pour l'usage privé et payé par l'employeur.
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