L'avantage de cette machine mise en place est que ni le patron, ni le fournisseur du coffre-fort pour bulletin de paie ne peuvent y accéder. Les employés seront, alors, certains de ne plus les abîmer ou les perdre. Conseils utiles pour choisir votre coffre-fort numérique pour bulletin de paie Maintenant que le principe du coffre fort numérique pour bulletin de paie dématérialisé est bien clair, il ne vous reste plus qu'à bien le choisir! Bien que les offres soient encore relativement étroites en comparaison avec certains secteurs de la numérisation, les prestataires de coffre-fort électronique sont devenus de plus en plus nombreux. Nibelis.com : Connexion au Coffre-Fort Numérique. Pour cause, il n'est pas toujours évident de toujours faire le meilleur choix. Pour mieux vous orienter dans votre choix, voici 5 conseils qui pourront vous aider! 1. S'assurer de son accord légal Tout d'abord, il faut bien s'assurer que le ou les coffres-forts pour bulletin de paie électronique présélectionnés sont en adhérence avec le code du travail et toutes les normes en vigueur pour les coffres-forts pour fiche de paie effet, il n'est pas possible de mettre en place un coffre-fort électronique en cas de non-respect des normes en vigueur.
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Le coffre-fort électronique permet ainsi de satisfaire à cette exigence de sécurisation de la paie. Simplifier le processus de paie L'utilisation d'un coffre-fort pour fiches de paie est très pratique, tant pour l'employeur que pour les salariés. La transmission de bulletins de paie dans un coffre-fort numérique permet à l'employeur ou au service des ressources humaines de gagner un temps considérable. Grâce au coffre-fort numérique, les bulletins de paie sont édités plus rapidement et simplement. Coffre fort bulletin de paie en anglais. 💡 Bon à savoir: depuis 2018, les bulletins de salaire simplifiés ont été introduits afin de faciliter la gestion de la paie et de permettre une meilleure compréhension des fiches de paie. Faciliter l'accès aux salariés Le coffre-fort numérique pour bulletins de paie permet aux salariés d'accéder et de télécharger plus facilement leurs fiches de paie. De plus, les salariés peuvent conserver en toute sécurité leurs bulletins de paie dans le coffre-fort numérique. 💡 Bon à savoir: les fiches de paie peuvent être conservées soit pendant une durée de 50 ans soit jusqu'à ce que le salarié ait atteint l'âge de 75 ans.
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Plus de 60 000 clients nous font confiance Fiches de paie distribuées de manière sécurisée en quelques minutes - Obligations légales de l'employeur quant à la fiche de paie dématérialisée La loi française exige que certains documents, en fonction de leur nature, soient conservés dans un coffre électronique certifié pour des périodes allant jusqu'à 50 ans. Par exemple, les salariés doivent pouvoir consulter, télécharger et imprimer tous leurs bulletins de salaire pendant une période de 50 ans ou jusqu'à ce que le salarié atteigne l'âge de 75 ans. Parallèlement, l'entreprise doit également conserver une copie de ces mêmes bulletins de salaire.
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L'utilisation d'un coffre-fort numérique présente plusieurs avantages:
l'accès à vos documents à tout moment;
une protection plus sûre pour vos documents numériques;
la possibilité d'archivage jusqu'à 50 ans;
un système de dématérialisation qui conserve la même valeur que les documents papier. Comment fonctionne Arkevia? Le fonctionnement de cet outil de stockage et de partage de documents peut être examiné sous deux angles différents:
Utilisation au niveau des employés
Arkevia vous permet de créer des répertoires pour optimiser la gestion des documents que vous archivez. Arkevia - le coffre-fort numérique pour les professionnels. Des alertes par email informent chaque employé de l'arrivée de nouveaux documents et l'incitent à se connecter à son espace personnel. Toutefois, il est parfaitement possible de désactiver la réception de documents virtuels si l'employeur le demande. Cette notification doit être envoyée dans les 30 jours suivant l'embauche. Après cette période, vous recevrez vos documents sous forme numérique. Utilisation par les employeurs
Les employeurs peuvent utiliser cet outil pour stocker et partager des documents avec leurs employés.
L'utilisation de coffres-forts numériques place les ressources humaines sur une voie innovante et écologique. Les employés peuvent être plus indépendants car ils peuvent télécharger les pièces jointes nécessaires demandées par le département RH. Comment se connecter à mon compte Arkevia? Se connecter à Arkevia
Si vous vous connectez à Arkevia pour la première fois, la procédure est très simple:
Rendez-vous sur la page de connexion;
Entrez vos données de connexion pour accéder à votre espace personnel. Votre mot de passe et votre nom d'utilisateur sont authentifiés lors de l'inscription. Pour des raisons de sécurité, il est recommandé de les changer régulièrement. Si vous ne parvenez pas à vous connecter, veuillez contacter le service clientèle ou utiliser les différentes options de dépannage. Si tout va bien, l'écran de connexion apparaîtra après que vous ayez saisi vos informations d'identification. Comment trouver son code secret arkevia? Logiciel RH [SIRH] Gestion des Ressources Humaines - Factorial. Pour accéder aux documents stockés dans votre espace personnel, vous avez besoin d'un code secret arkevia.
Oui Silae RH est accessible depuis n'importe quel ordinateur (Windows, Mac) et depuis n'importe quel navigateur (Google Chrome, Microsoft Edge, Safari, etc…). Existe-t-il une application Mobile? Une application mobile Silae RH devrait être disponible à partir de fin 2022. Coffre fort bulletin de paie en ligne au maroc. Celle-ci pourra être utilisée aussi bien par les salariés que par le service RH. Disposez-vous de conseillers pour m'épauler en cas de besoin? Oui, chez Paybee nous disposons d'une équipe de gestionnaires de paie. Ceux-ci pourront vous accompagner dans l'utilisation du logiciel Silaexpert RH mais également répondre à l'ensemble de vos questions, par téléphone ou par mail, concernant la gestion de vos paies.