En effet, la balance âgée ne donne pas le détail des sommes dues. La balance âge peut être utilisée en comptabilité analytique pour mettre en relief les risques et carences de l'entreprise en matière de relance des paiements. C'est au chargé de relance qu'il appartient de justifier du traitement ou d'une action en cours pour tous les montants significatifs, à partir de l'analyse de la balance. Exemple balance agée excel spreadsheet. Lors de la revue de balance, une évaluation doit être fournie pour chaque montant échu. Ensuite, au cas par cas, les les responsables de l'entreprise peuvent décider des actions à entreprendre par client, relances, arrêt de livraison, actions en justice, etc.
Exemple Balance Agée Excel 2013
Créer une balance âgée avec Excel V2 - YouTube
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Elle met en relief les risques et carences de la société en matière de relance des paiements et de la sélection de la qualité financière des clients. Ces deux supports sont complémentaires et vont aider le credit manager dans sa gestion des comptes de l'entreprise avec une vision global à l'instant T des retards d'encaissements et de paiements! Dans la vie de l'entreprise, la balance âgée client est particulièrement suivi, dans la gestion du poste clients de l'entreprise, elle va pointer les montants et délais des créances et identifier les mauvais payeurs. Modèle de suivi relance client sur Excel - Modèles Excel. Cette gestion conjointe va simplifier à court terme le pilotage de la société et peut influencer une stratégie « plan de trésorerie » qui impliquera un plan de financement. Elles peuvent aussi aider à élaborer un plan de trésorerie qui intégrera un possible plan de financement. En complément de la balance comptable et de l'échéancier, la balance âgée offre un support de suivi efficace des règlements clients et de gestion pour réaliser des prévisions de trésorerie mais aussi de communication et d'animation entre les équipes commercials et les services de recouvrement.
Par ailleurs, la génération d'une telle balance n'est possible que si l'entreprise a créé des comptes auxiliaires dans son plan comptable général et qu'elle les a rattachés aux comptes généraux adéquats (le compte 401 pour les comptes auxiliaires fournisseurs et le compte 411 pour les comptes auxiliaires clients). Pour connaître nos conseils à ce sujet: bien utiliser des comptes auxiliaires. Voici un modèle de balance auxiliaire clients:
A quoi sert une balance auxiliaire? La balance auxiliaire ne fait pas partie des états comptables obligatoires. Cependant, elle demeure indispensable pour la plupart des entreprises. Balance en comptabilité : les 5 différents types de balance. Il s'agit d'un document fréquemment utilisé dans le processus de révision des comptes, que ce soit à l'occasion des travaux de clôture des comptes ou à l'occasion de l'établissement d'une situation comptable intermédiaire. Le solde qu'elle présente est notamment rapproché de celui figurant sur la balance générale et de celui du grand livre (grand livre général et grand livre auxiliaire).