De nombreuses d'entreprises organisent des journées portes ouvertes. Cet événement a pour principe d'accueillir du public pour faire connaitre un lieu, une offre, une activité... Au cours des 10 dernières années, il y a eu une nette augmentation du nombre de visiteurs dans divers secteurs, que ce soit dans l'industrie automobile, l'éducation ou encore les startups. Comment organiser une journée porte ouverte dans un lycée – happyknowledge.com. On vous présente nos astuces pour réussir une journée portes ouvertes qui cartonne! Etape 1: Définir son objectif
Il y a beaucoup de raisons pour lesquelles l'organisation d'une journée portes ouvertes peut être utile pour votre entreprise ou votre institution:
- Pour faire connaitre l'établissement,
- Pour rencontrer du monde,
- Pour faire découvrir vos produits ou services,
- Pour recruter,
- Pour faire une promotion…
Par exemple, un concessionnaire automobile peut avoir comme objectif de faire découvrir ses nouveautés, faire essayer de nouveaux modèles de voitures, faire une promotion... dans le but de faire acheter. Etape 2: Choisir la date de l'évènement
Une date et un créneau horaire sont nécessaires pour une la bonne mise en place de cette rencontre.
- Comment organiser une journée porte ouverte le
Les week-end bénéficiant d'un pont sont un créneau complexe. Vos clients locaux risquent de partir en vacances. Si vous êtes dans une zone touristique, de nouveaux clients peuvent pousser la porte du domaine. Encore faut-il qu'ils puissent savoir que vos portes ouvertes ont lieu. Deux mois avant le jour-J, c'est aussi le moment de remplir les formalités administratives: déclaration en mairie et auprès de la DDT pour obtenir l'autorisation d'installer des panneaux. Contacter aussi le Sdis (service d'incendie et de secours) pour connaître vos obligations. Une journée portes ouvertes peut être l'occasion de mobiliser et de motiver vos salariés. Associez-les le plus possible, ils deviendront prescripteurs. Pour cela, exposez votre projet clairement et répartissez les différentes tâches. Si vous organisez un repas, un buffet, un mini-Salon, prenez contact avec les fournisseurs potentiels (traiteurs, producteurs de produits fermiers des environs, etc. 5 idées pour une Journée Portes Ouvertes réussie ! - Chez Chris Resources. ). • J - 45 jours: C'est le moment de diffuser un communiqué à la presse locale.
Si vous êtes sur un gros événement, prévoyez la logistique. Si vous avez 2 ou 3 salles sur plusieurs étages, généralement le téléphone portable atteint ses limites, et dans ces cas-là il vaut mieux avoir des talkie-walkie. Ça fait un peut vieillot, mais c'est super utile pour que les gens puissent discuter entre eux. Généralement équipez aussi les personne de l'organisation avec le talkie-walkie et un uniforme (un tee-shirt ou un polo qui les distingue des autres). Si vous avez beaucoup de monde à faire venir, il est intéressant d'avoir des hôtesses qui vous aideront pour la logistique. Comment organiser une journée porte ouverte se. À un moment donné vous ne pourrez pas être au four et au moulin, or il faut assurer une qualité de service optimale. Faites appel à une agence ou à des étudiantes, pour avoir une personne qui sera là pour la matinée avec plusieurs travaux importants qui sont l'accueil avec la distribution des badges, le vestiaire, et une fois la JPO terminée, la distribution d'un sac avec des goodies ou un petit cadeau.